3 étapes pour contrôler vos coûts
En tant qu'entreprise, vous souhaitez gérer vos coûts de la manière la plus simple et la plus efficace possible ?
Lorsqu'il s'agit d'acheter des produits et services pour soutenir votre activité, certaines solutions peuvent être facilement mises en place. Chez Lyreco, nous vous aidons à réduire vos coûts ; découvrez nos 3 astuces toutes simples pour mieux contrôler vos budgets et limiter les pertes dans vos domaines d'activité avec notre Strategic International Account expert Helen Smith.
1. Rationalisez et standardisez vos achats
Combinez vos volumes pour faire des économies en matière de coûts
En tant que client, vous achetez peut-être de nombreux articles différents d'une même catégorie. En analysant ces dépenses et en identifiant les gammes de produits à rationaliser, vous pourriez être en mesure de réduire le nombre de produits à quelques-uns seulement, ce qui rendrait ces derniers moins chers lorsqu'ils sont achetés en grandes quantités.
Standardisez vos produits sur tous vos marchés
Lyreco s'efforce d'offrir une standardisation internationale des produits afin de vous permettre de réduire vos coûts sur de nombreux marchés. Nos 4 000 unités de gestion des stocks disponibles au niveau international disposent du même code, la même description et le même produit dans toutes nos filiales. Cela signifie qu'en tant que client Lyreco, où que vous soyez, du Royaume-Uni à Hong Kong en passant par l'Allemagne, vous pouvez toujours utiliser le même stylo!
L'année dernière, l'un de nos clients a concrétisé des réductions de 19 % et une économie de 93 873 £ sur les articles de papeterie qui pouvaient être logiquement regroupés. Un grand nombre d'articles de papeterie étaient uniques et relevaient de diverses sous-catégories.
Par conséquent, en tant que nouveau fournisseur, nous avons suggéré d'examiner le volume et la fréquence des commandes afin de concrétiser des économies futures de manière méticuleuse.
2. Monitorer la réduction de vos coûts
Vos activités nécessitent un plan d'amélioration continu et un monitoring régulier pour améliorer votre gestion budgétaire.
Chez Lyreco, nos Account Managers vous fournissent en permanence des rapports et des synthèses de vos dépenses.
Lyreco a plus d'account managers que nos plus proches concurrents réunis, ce qui nous permet d'offrir à nos clients un suivi étroit et personnalisé de la réduction de leurs coûts.
Passer au Tail Management
Dans de nombreuses grandes entreprises, les dépenses indirectes ne représentent généralement que 20 % des dépenses de l'entreprise, mais elles peuvent représenter jusqu'à 80 % de la chaîne d'approvisionnement.
Cependant, ces dépenses peuvent être difficiles à retracer ; il faut une stratégie complète pour réussir à allouer des ressources et à bien gérer ces coûts.
3. Réduisez les coûts de vos tâches et de vos processus
Afin de réduire les coûts de vos tâches et activités, vous devez vous concentrer sur les économies directes, mais surtout sur les coûts cachés qui représentent la part la plus importante de votre coût total de possession (total cost of ownership).
Grâce à des actions simples, vous serez en mesure de les transformer en un processus efficace et réfléchi.
Faites défiler pour voir comment Lyreco vous aide à réduire vos coûts de processus
Comment Lyreco vous aide-t-il à réduire vos coûts ?
FOCALISATION
C'est un élément fondamental de la proposition de gestion des comptes (account management) chez Lyreco. Avec l'aide de votre Account Manager dédié, il suffit de 3 étapes pour recentrer vos achats sur ce dont vous avez réellement besoin :
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Mesurez les dépenses de votre liste de base
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Assurez-vous qu'elles représentent la majorité de vos achats
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Ajoutez/supprimez des produits si nécessaire
IDENTIFIER
Dans le cadre de l'Account Development Programme, Lyreco vous aide à :
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Identifier les opportunités de passer de lignes de produits de marque à la marque Lyreco
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Prévoir les économies potentielles sur la base de l'historique de l'utilisation
AOV
L'Average order value (AOV) ou la fréquence des commandes a un impact majeur tant sur le client que sur le fournisseur. Lyreco s'efforce de la soutenir et de la développer à travers diverses initiatives telles que :
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Reporting mensuel par centre de coûts
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- Un suivi des centres de coûts dont l'AOV est inférieur à la moyenne
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- Classement et incentives pour les sites les plus performants
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- Possibilité de fixer une valeur minimale pour les commandes en ligne
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Une fonction d'enregistrement automatique en ligne pour permettre aux clients de constituer leur commande et de la soumettre quand ils le souhaitent
CONTRÔLE
La meilleure façon d'assurer la réduction des coûts est de sensibiliser les gens à son importance. Afin d'aider, de soutenir et, si nécessaire, d'orienter les utilisateurs vers les produits présentant le meilleur rapport qualité-prix, Lyreco vous aide à mettre en place divers contrôles et restrictions, notamment :
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La définition d'une liste d'articles essentiels
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la mise en évidence des produits, y compris les produits présentant le meilleur rapport qualité-prix
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Empêcher les utilisateurs de commander certains produits
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Fixer des niveaux de dépenses maximales par commande/mois
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Automatiser le passage d'un article à un article ayant la meilleure valeur
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Rendre obligatoire l'envoi de la commande à un autorisateur pour approbationl
En savoir plus?
Quels que soient vos besoins en matière d'approvisionnement du lieu de travail, vous trouverez sur notre webshop tous vos produits et marques préférés : fournitures de bureau, papier et cartouches, restauration et café, produits écologiques verts, détergents et produits de nettoyage, équipements de protection individuelle (y compris les masques), mobilier.
Vous pouvez commander via notre application pour smartphone, notre plateforme de commande en ligne, par téléphone, par email, par fax ou par courrier.
Image header par Isaac Smith sur Unsplash