Des solutions intelligentes pour un bureau (à domicile) confortable
TRAVAIL HYBRIDE
Dans cette nouvelle réalité hybride, de nombreuses entreprises opteront pour une politique permettant aux collaborateurs d’adapter de manière optimale leur mode de travail - et surtout le lieu de travail - à l’éventail de leurs tâches. Cela permettra de créer une interaction entre le travail au bureau, le travail à domicile ou le travail dans un lieu totalement différent. Une évolution positive pour la productivité et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée des collaborateurs, mais pour l’aménagement des bureaux et des bureaux à domicile, cette nouvelle approche a de nombreuses implications pratiques. Nous nous sommes entretenus avec BakkerElkhuizen, spécialistes de l’ergonomie et de l’aménagement du lieu de travail, et leur avons demandé quelles étaient les meilleures pratiques pour les entreprises.
BakkerElkhuizen soutient la mise en œuvre d’une bonne politique de travail hybride avec des solutions pour le lieu de travail, des logiciels de santé corporate et beaucoup de savoir-faire. Selon les experts de BakkerElkhuizen, une politique efficace de travail hybride repose sur trois piliers : la culture et le leadership, l’organisation et les systèmes, et les lieux.
Culture et leadership
“Il est essentiel qu’une politique de travail hybride favorise l’unité et la collaboration, d’une part, mais aussi la responsabilité et la concentration individuelle, d’autre part. Avec les conseils et l’encadrement nécessaires, les collaborateurs peuvent travailler et collaborer efficacement depuis n’importe où."
Organisation
“Une partie importante d’une politique efficace de Travail Hybride est l’organisation pratique. Les entreprises doivent porter un regard critique sur leurs processus et leurs lieux de travail, être ouvertes aux adaptations et les mettre en œuvre rapidement et efficacement afin que toutes les formes de travail soient prises en charge de manière optimale.”
Systèmes et sites
“Le Travail Hybride tient ou tombe avec l’infrastructure. Notre conseil : investissez dans une infrastructure informatique solide et indépendante, ainsi que dans un aménagement flexible du lieu de travail permettant le plus grand nombre possible de formes de travail et de collaboration.”
Une politique efficace de travail hybride repose sur trois piliers : la culture et le leadership, l’organisation et les systèmes les lieux.
Un lieu de travail sur mesure pour tout et pour tous
Chaque type de travail a ses propres besoins, et chaque lieu de travail doit donc être aménagé pour répondre au mieux à ces besoins. C’est pourquoi BakkerElkhuizen a identifié cinq types de lieux de travail qui peuvent servir de ligne directrice pour mettre en place une politique efficace.
Base
Chaque collaborateur dispose de son propre clavier et de sa propre souris, pour un lieu de travail personnel, ergonomique et hygiénique.
1 | Mobile
En plus d’un clavier et d’une souris, le collaborateur dispose d’un support d’ordinateur portable mobile pour travailler efficacement en tout lieu.
2 | Principalement à la maison
La combinaison d’un bon lieu de travail à domicile et, occasionnellement, d’une journée au bureau avec un support mobile pour ordinateur portable, un clavier et une souris. Un bon bureau à domicile comprend : un lieu de travail assis-debout, une chaise de bureau et un écran externe avec un bras de moniteur à la bonne hauteur.
3 | Principalement au bureau avec un lieu de travail fixe
La combinaison d’un bon lieu de travail au bureau et occasionnellement d’une journée de travail à la maison avec un support mobile pour ordinateur portable, un clavier et une souris. Le lieu de travail de bureau comprend : un lieu de travail assis-debout avec des écrans de bureau circulaires pour la protection, l’acoustique et la concentration, une chaise de bureau, un ou plusieurs moniteurs externes sur un bras de moniteur correctement réglable et les outils personnels du collaborateur.
WORK & MOVE
Frais et concentré - tout au long de la journée.
Le logiciel WORK&MOVE de BakkerElkhuizen permet de guider les collaborateurs, quel que soit le lieu où ils travaillent. Le logiciel aide le collaborateur à rester concentré et productif tout au long de la journée grâce à des conseils proactifs pour un travail plus intelligent et plus sain, à des phases de mouvement et à des arrêts de travail intégrés, ainsi qu’à des informations intelligentes sur le lieu de travail spécifique du collaborateur. Ainsi, chacun reste frais et concentré tout au long de la journée, quel que soit l’endroit où il travaille !
4 | Principalement au bureau avec un lieu de travail flexible
La combinaison d’un bon lieu de travail au bureau et occasionnellement d’une journée de travail à domicile avec un support mobile pour ordinateur portable, un clavier et une souris. Le lieu de travail de bureau comprend : un lieu de travail assis-debout avec des écrans de bureau circulaires pour la protection, l’acoustique et la concentration, une chaise de bureau, un moniteur externe sur un bras de moniteur facilement réglable, une plate-forme pour ordinateur portable et les outils personnels du collaborateur.
5 | Collaboration avec option mobile
Le bureau est dédié à la collaboration créative et à l’échange (de connaissances) entre les collaborateurs. Dans le même temps, les locaux peuvent être aménagés de manière flexible afin que les collaborateurs puissent aussi travailler temporairement en situation de mobilité.
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