happy office people

Zo maak je het éxtra gezellig op kantoor

 

We brengen heel wat tijd door op kantoor; het is dan ook belangrijk dat het een plek is die een aangename, gezellige sfeer uitstraalt en waar iedereen zich prettig voelt. Zeker nu werken op kantoor het moet afleggen tegen telewerk in onze knusse woonkamer, tuin of op het terras.

De tijden dat een kantooromgeving er zakelijk saai moest uitzien en er geen ruimte was voor ontspanning en sociaal contact, zijn al lang voorbij.  In navolging van het Scandinavische voorbeeld waarbij werkplezier en levensgeluk centraal staan, zien we ook in onze landen dat er steeds meer aandacht wordt besteed aan gezelligheid op het werk.

We geven je enkele tips om wat meer speelsheid en gezelligheid te brengen op kantoor, zodat iedereen met plezier terug op kantoor komt werken!

1. Introduceer ‘Fika’: de gezamenlijke koffiepauze!

Uit het World Happiness Report van de VN blijkt dat Scandinaviërs erg gelukkig zijn en plezier hebben in hun werk. Geluk is ‘a way of life’ voor Scandinaviërs; de aandacht voor de mens en het sociale aspect op de werkvloer zit in hun DNA. Wij kunnen dus nog wel wat leren van onze noorderburen als het aankomt op werkplezier en gezelligheid creëren. Want, vooral als we het druk hebben, durven wij dit nog wel eens vergeten.  

coffee break office

Zweedse koffiepauze

In Zweden hebben ze daar wat op gevonden: Fika, de verplichte koffiepauze met de collega’s. Door iedere dag een Fika in te lassen met koffie en wat lekkers, zorg je voor meer menselijk contact en extra gezelligheid op het werk. Bovendien werkt het - in tegenstelling tot wat vele werkgevers denken - heel productief. Het zorgt voor meer samenhorigheid en door even afstand te nemen van het werk daalt het stressniveau en kom je tot nieuwe ideeën en inzichten. En, met een dagelijkse Fika koffiepauze zullen werknemers elkaar doorheen de dag minder afleiden van het werk, wat resulteert in een betere concentratie. Bovendien geef je een duidelijke boodschap aan het personeel dat gezelligheid en collegialiteit belangrijk zijn binnen het bedrijf.

Coffee solutions

Tip voor een geslaagde koffiepauze

Voor een geslaagde koffiepauze zijn een lekker kopje koffie of thee en een koekje uiteraard een must. De koffie- en theespecialisten van Lyreco zorgen graag voor een optimale koffiebeleving. Zij hebben een gecertificeerde barista-opleiding genoten en staan altijd klaar voor persoonlijk advies.

2. Creëer enkele sfeervolle ruimtes op kantoor

Een koffiepauze is dubbel zo gezellig in een sfeervolle koffiehoek. Creëer enkele sfeervolle plekjes op kantoor: een knusse zithoek en/of koffiekamer, een gezellige kantine waar iedereen graag vertoeft. Stap voor de inrichting van deze ruimtes af van de gebruikelijke bureaustoelen en -tafels of traditioneel kantinemeubilair. Kies voor de zit- en koffiehoek voor comfortabele fauteuils of banken in een leuk kleurtje, of waarom geen bartafel met krukken. Ook voor de inrichting van de kantine heeft Lyreco een groot aanbod trendy meubels die de herinnering aan de lelijke schoolrefter meteen doet vergeten.

fun activity office

3. Leuke activiteiten

De boog hoeft niet altijd gespannen te staan. Organiseer eens een leuke (buiten)activiteit zoals een BBQ, een pizza-lunch of groepsspel. Of laat op een warme zomerdag de ijskar langskomen. Succes gegarandeerd!

Een aanrader is een pingpong- of minivoetbaltafel op kantoor. De ideale manier om even stoom af te blazen, te bewegen tijdens de lunchpauzes en toffe momenten te beleven met collega’s.

TIP: Met enkele zomerse drankjes en lekkere snacks van Lyreco wordt jouw teamactiviteit extra gezellig. Je kan een breed aanbod aan merken frisdrank en snacks bestellen via je bestaande Lyreco account, met één maandelijkse verzamelfactuur. Door deze bestellingen te bundelen met je gebruikelijke bestelling van kantoorbenodigdheden, vermijd je administratief gedoe en verzendkosten.

office massage

4. Een kleine attentie

Laat je werknemers weten dat ze gewaardeerd worden voor hun inzet. Geef eens een complimentje of een kleine attentie. Doe dit eerder op onverwachte momenten, dan is de impact zo veel groter (niet noodzakelijk op de typische dagen zoals secretaresse-dag of Kerst). Dit kan heel eenvoudig met een post-it met een persoonlijke boodschap of een cadeautje.

TIP: Schenk een professionele stoelmassage of een yogasessie aan het personeel. Een origineel cadeau én een welgekomen zen-momentje.
Bijvoorbeeld via https://massageatwork.be/ of via https://www.yogaenco.be/bedrijfsyoga/

In de Lyreco catalogus voor gepersonaliseerde producten vind je tal van leuke geschenkideeën zoals een hippe schoudertas, waterfles of koffietas. Onze printdienst zorgt desgewenst voor een gepersonaliseerde opdruk.  

5. Een gezellige én comfortabele kantoorinrichting

Aandacht voor ontspannings- en sfeermomenten op kantoor is altijd een leuke surplus, maar natuurlijk moet er op de eerste plaats gewerkt worden. En, werken in een gezellige kantoorruimte, met comfortabel, ergonomische kantoormeubilair is toch altijd een stuk prettiger. Als werkgever kan je dus ook hier een verschil maken.

Hoe maak je een kantoor gezellig? Kleur is een belangrijke sfeermaker, maar ook enkele leuke accessoires, planten en een sfeervolle verlichting kunnen ieder kantoor omtoveren tot een aangename ruimte die perfect de concurrentie aankan met de vertrouwde woonkamer!

Aandacht voor ergonomie is beslist een extra troef én een slimme investering in de gezondheid van je werknemers. Neem alvast een kijkje op onze webshop voor onze producttips!

Ergonomie

Hulp nodig? We staan voor jou klaar.

Wil je de kantoorruimtes herinrichten en/of meer aandacht besteden aan ergonomie op kantoor, maar kan je daarvoor wat hulp gebruiken? Onze adviseurs komen graag bij je langs en denken met je mee. Op basis van de noden van je organisatie maken zij een voorstel, uiteraard steeds binnen jouw vooropgestelde budget en volledig vrijblijvend. Interesse? Neem contact op met jouw Account Manager of customer service.

Meer blogs