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6 Tipps für die richtige Wahl des Bürobedarfs

Egal ob Sie eine beginnende oder eingeführte, eine kleine oder große Firma sind, die ohne Bürobedarf nicht auskommt. Auch in der digitalen Welt, in der manchmal Informationen auf die "altmodische" Weise notiert und ausgedruckte Dokumente in den dazugehörigen Ordnern oder Archivierungsschachteln abgelegt werden müssen.

 

7 nützliche Tipps: Archivieren wie ein Profi

 

Sehen Sie sich die Übersicht des grundlegenden Bürobedarfs an, den wir als unentbehrlich gekennzeichnet haben und auf keinem Schreibtisch fehlen sollte.

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1. Schreibbedarf

Obwohl sich im Bereich der Büros und der Büroausstattung mit der umfangreichen Einführung von digitalen Technologien vieles verändert hat, benötigt ein modernes Büro auch weiterhin den grundlegenden Schreibbedarf.

Kugelschreiber 

Der wichtigste Bürobedarf sind Kugelschreiber. Für jemanden ein trivialer Gegenstand, aber stellen Sie sich vor, Sie hätten keinen Kugelschreiber um Dokumente zu unterschreiben oder Notizen zu machen?  

ball point pen

Für den normalen Alltagsgebrauch empfehlen wir Klick Kugelschreiber für eine schnelle und einfache Anwendung. Die Tinte des Kugelschreibers trocknet sofort und wird nicht verwischt. Selbstverständlich gibt es eine große Menge an Kugelschreibern auf dem Markt (mit Druckmechanik, ohne Druckmechanik/ nicht klickend, mit Kugelspitze, Gelschreiber, Füller).  

Zur Auswahl gibt es Kugelschreiber mit Tinte, Gel, nachfüllbare Kugelschreiber aber auch wasserfeste und sogar auch löschbare Kugelschreiber oder Kugelschreiber für Linkshänder. Ebenso gibt es auch klassische Farbkugelschreiber mit blauer, roter, schwarzer und grüner Mine.

Korrekturmittel

Bei der Verwendung von Kugelschreibern sind Tintenlöscher ein ausgezeichneter Helfer, die sich perfekt zur Behebung von Fehlern im Text oder von geschriebenen oder gedruckten Texten eignen. Im Angebot finden Sie Korrekturroller (Bänder) oder Tintenlöscher.

lyreco roller

Am beliebtesten sind Roller, die im Grunde genommen sofort beschriftet werden können, wobei Tintenlöscher ein wenig Zeit benötigen um zu trocknen. Tintenlöscher eignen sich zur Korrektur von kleinen Fehlern wie von Punkten oder Strichen, da sie eine dünne Spitze haben.

Textmarker

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Auch Textmarker dürfen wir nicht vergessen. Sie helfen uns dabei die wichtigsten Textzeilen zu markieren und zu verstehen, zu merken oder schneller einen Zusammenhang zu jeweiligen Text zu erstellen.  

 

Wählen Sie den richtigen Schreibbedarf für Ihren Arbeitsplatz

2. Notizblöcke, Notizbücher, Papier

Auch wenn Sie die meiste Zeit über online arbeiten, benötigen Sie gewöhnliches Büropapier um wichtige Dinge zu notieren oder auszudrucken, wie Verträge und Vereinbarungen, die ausgedruckt und eigenhändig unterschrieben werden müssen. Büropapier sollte immer in ausreichender Menge vorrätig sein.  

Zum Festhalten von Notizen, Aufgaben oder Ihrer ausgezeichneten Ideen sind immer noch Notizblöcke und Notizbücher sehr beliebt. Auf dem Markt gibt es eine sehr große Menge unterschiedlicher Arten, egal ob klassische Hefte oder mit Spiralen gebundene Blöcke.

note pads

Ein absolutes “Must-Have” für jedes Büros sind Klebezettel, die in unterschiedlichen Formen, Größen und Farben hergestellt werden. Wir wissen aus Erfahrung, dass diese von fast allen Bürokräften verwendet werden.  

Die farbigen Klebezettel eignen sich hervorragend für Notizen, egal ob für die eigenen oder die anderer. Auch wenn man sich an etwas Wichtiges erinnern oder eine Notiz auf einem Dokument festhalten möchte, ohne dass diese Notiz direkt auf das Dokument geschrieben werden muss. Dank der Klebezettel sind alle Dokumente übersichtlicher. 

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3. Kleiner Bürobedarf

Wie wir bereits oben erwähnt haben, gibt es nur sehr wenige Büros die ohne Papier auskommen, daher sind Heftgeräte und Papierlocher sehr wichtig um gedruckte oder geschriebene Dokumente zu ordnen.  
 
In der Lade des Schreibtisches sollten auch eine Schere, Klebeband, Büroklammern und anderer kleiner Bürobedarf nicht fehlen, der im Bedarfsfall immer bei der Hand sein sollte.  

4. Organiser fürs Büro

Ordnung auf dem Schreibtisch

Ein Haufen Dokumente auf dem Tisch und ein Stapel Papier sind in jedem Büro auf der Tagesordnung. Dank der Halter und Ablagen für Dokumente kann Ihr Schreibtisch und auch Ihr Büro aufgeräumt aussehen und die Dokumente sind schön geordnet. Es handelt sich um eine effektive Lösung, die Platz für alle notwendigen Papiere und Dokumente schafft, die dadurch geordnet und leicht gefunden werden können.   

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Die Ablagen maximieren den freien Platz auf dem Schreibtisch und neben den funktionellen Eigenschaften, können sie auch ästhetisch wirken. Sie werden in verschiedenen Formen, aus verschiedenen Materialien und in unterschiedlichen Farben hergestellt, daher können Sie mit der Büroeinrichtung abgestimmt werden.

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Auch anderer Bürobedarf muss nicht nur so auf dem Schreibtisch herumliegen. Für den Schreibbedarf, Klebezettel, Scheren, Büroklammern und weitere Gegenstände gibt es unterschiedliches Schreibtischzubehör in Form von Ständern, Behältern und Ordnern, in den unterschiedlichsten Ausführungen. Ihr Tisch wird nicht immer überfüllt sein. 
 

Die Organiser passen auch in Schubladen, so kann der Bürobedarf, den Sie nicht jeden Tag verwenden, einfach in den Schubladen des Schreibtisches aufbewahrt werden. So ist immer alles bei der Hand, ohne Zeit bei der Suche in einer unaufgeräumten Schublade zu verlieren. 

5. Bürostuhl

Bürostühle gehören eher zu Büromöbeln, als zum Bürobedarf, sie sind jedoch auch ein wichtiger alltäglicher Bestandteil des Bürolebens.

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Auf einem Bürostuhl zu sitzen, der in Ihrem Geburtsjahr hergestellt wurde, ist nicht gut für Ihren Rücken und auch nicht für Ihre Gesundheit. Auch wenn dieser Stuhl zu seiner Zeit ein erstklassiges Produkt war, gab es in den letzten Jahren viele Verbesserungen aus Sicht der Ergonomie

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Wählen Sie den richtigen Stuhl

Ein schlechter Stuhl verursacht eine schlechte Körperhaltung, was in weiterer Folge zu verschiedenen Gesundheitsproblemen, wie zum Beispiel Rückenschmerzen führt. Und jeder Schmerz ist ermüdend, deshalb wirkt ein Stuhl mit einer schwachen Rückenlehne ermüdend und senkt die Arbeitsleistung.

Daher sollte jedes Büro mit geeigneten Bürostühlen ausgestattet sein, wodurch nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter, aber auch ihre Effektivität, Arbeitsleistung und dadurch auch der Gesamterfolg der Firma gesteigert werden. Und nicht zuletzt werden Gesundheitsprobleme vermieden.

6. Informationstafeln

 

Abschließend dürfen wir nicht auf die beliebten Informationstafeln (magnetische, Flipchart) vergessen, die im Laufe der Jahre zu einem fixen Bestandteil jedes Büros und Meetings geworden sind. Diese Tafeln eignen sich um Anmerkungen, Aufgaben, Ideen, Brainstorming zu notieren oder um allgemeine Informationen für das gesamte Büro festzuhalten.  

Es gibt mehrere Arten auf dem Markt. Am häufigsten werden Magnettafeln verwendet, da sie universell einsetzbar sind. Sie können nicht nur beschriftet werden, sondern es können auch Notizen, Dokumente oder Diagramme ohne die Tafel zu beschädigen und ohne Klebeband befestigt werden. Magnettafeln können für Präsentationen, als Pinnwand, oder als Lernhilfe und auch im Haushalt verwendet werden.  

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Magnettafeln müssen nicht nur an der Wand befestigt werden.

Sie können auch auf einem beweglichen Ständer platziert werden und jederzeit an jeden beliebigen Ort gebracht werden. Ein weiterer Vorteil ist, dass sie einfach zu reinigen sind und geringe Pflege benötigen. Selbstverständlich gibt es am Rand der Tafel Befestigungen für die Marker, weshalb Sie diese nicht ständig suchen müssen.

Ein gut organisierter Arbeitsplatz mit einer großen Menge an Schreibbedarf und anderen kleinen Bürogegenständen beeinflussen die Effektivität und Produktivität jedes Menschen, der die meiste Zeit seines Arbeitstages hinter dem Schreibtisch verbringt. Manchmal sind es nämlich gerade die Kleinigkeiten, die im Endeffekt die Leistung dadurch steigern können, dass sie für Behaglichkeit und Ästhetik sorgen.

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