Headset

9 Tipps, wie Sie organisiert bleiben: Home-Office-Edition

9 Tipps, wie Sie im Home-Office organisiert bleiben!

Die Mehrheit der Mitarbeiter erlebt derzeit eine Verschiebung unserer Arbeitsmuster, da wir aus bekannten Räumen unserer Bürogebäude in eine unbekannte Realität von Home Offices kamen. Da unsere Haushalte persönliche Räume darstellen, müssen wir nicht nur unsere Denkweise anpassen, sondern auch die Wohnumgebung selbst.

Daheim haben wir die Möglichkeit, alle Unvollkommenheiten und Kleinigkeiten zu beobachten, die Reparaturen erfordern. Gleichzeitig lassen unsere Arbeitsaufgaben kein langsameres Tempo zu. Was tun wir dann, um konzentriert zu bleiben und nicht abgelenkt zu werden?

Wie machen wir es uns bequem, während wir mit den täglichen Aufgaben Schritt halten?

 

1. Rüsten Sie sich aus

Bei Komfort dreht sich alles um Vorbereitung. Entwerfen Sie einen Funktionsbereich, in dem Sie über die Tools verfügen, die Sie für eine effektive Ausführung benötigen. Neben den empfohlenen Notwendigkeiten wie einem Stuhl und einer Maus mit Tastatur, einer Dockingstation, an die Sie Ihren Laptop sowie Bildschirm anschließen, können Sie nach einer verbesserten Lösung suchen. Die langfristige Perspektive fördert Investitionen in Ergonomie und belohnt Sie mit komfortablen Geräten, die Ihrer Gesundheit zugute kommen.

"Von technischen Geräten, die das Arbeiten zu Hause effizienter machen, empfehle ich eine Kühlunterlage, die sicherstellt, dass Ihr Computer während der Arbeit nicht überhitzt. Ein guter Tipp ist auch ein externer USB-Hub, der die Anzahl der USB-Anschlüsse erhöht. "

Katarína Pilarčíková, Category Manager aus der Slowakei

 

2. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Welt verbunden sind

Glücklicherweise haben wir die Möglichkeit, mit unseren Verwandten, Freunden und Kollegen in Verbindung zu bleiben, wo immer wir sind. In den Büroräumen teilen Menschen, die wir treffen, verschiedene Informationen und Eingaben. Versuchen Sie, diese Vorstellung auch im Home Office beizubehalten. Lesen Sie die Nachrichten, hören Sie Radio oder Podcasts, diskutieren Sie und teilen Sie Informationen mit Ihren Kollegen. Einfach gesagt, bleiben Sie im Kontakt. Stellen Sie sicher, dass Ihr WLAN ordnungsgemäß eingerichtet und Ihre Verbindung stabil ist, um Beschwerden und Irritationen zu vermeiden.

 

3. Büro-Denkweise

Bleiben Sie mit der Morgenroutine auf dem Laufenden und bringen Sie sich in die Arbeitsweise ein. Raus aus den Federn! Versuchen Sie nicht, den Wecker weg zu drücken, sondern genießen Sie stattdessen ein nahrhaftes Frühstück, um den Tag positiv zu beginnen. Nehmen Sie Kontakt mit Ihren Kollegen und Aufgaben für den Tag auf, so wie Sie es im Büro tun würden. Kaffeeliebhaber sollten Ihre Tasse immer bereithalten und zögern Sie nicht, andere Kollegen für eine morgendliche Teamgesprächssitzung zu erreichen. Denken Sie daran, dass das richtige Outfit Ihre Einstellungen und Ihre allgemeine Stimmung beeinflusst. Halten Sie es einfach, aber bequem.

 

4. Planen Sie Ihre Pausen

Wenn Sie zu Hause arbeiten, können Sie leichter tiefer in die Arbeit eintauchen als im Büro, weil Sie niemand stört und unterbricht. Der Pausenrhythmus kann auch fehlen, wenn es nicht möglich ist, sich jeden Tag zur gleichen Zeit mit einer vertrauten Kaffeepausengruppe zu treffen. Denken Sie daran, zu stoppen und durchzuatmen. Machen Sie nach Möglichkeit eine Pause von Ihrer Workstation. Setzen Sie sich in die Sonne, atmen Sie frische Luft oder strecken Sie Ihren Körper, um sich zu erfrischen. Verwenden Sie eine 50/10-Regel: den 50-minütigen Arbeitszyklus ohne Ablenkungen folgt eine 10-minütige Pause. Denken Sie an Snacks, bleiben Sie hydratisiert und tanken Sie Mineralien mit Quellwasser auf. 

 

5. Bewegen Sie sich

Trinken Sie viel Wasser, essen Sie jeden Tag Obst und bleiben Sie in Bewegung. Viele von uns bewegen sich zu wenig und erreichen Ihr festgelegtes Ziel 10.000 Schritte am Tag zu machen nicht. Entwickeln Sie die Gewohnheit, sich bei Anrufen oder beim Nachdenken zu bewegen. Führen Sie morgens oder nachmittags eine aktive Routine ein, um Energie zu tanken. Widmen Sie eine Stunde des Tages körperlicher Aktivität, dehnen, tanzen oder trainieren Sie oder gehen mit einem Hund spazieren. Tierhalter wissen auch, dass das Streicheln eines pelzigen Freundes der beste Weg ist, sich zu entspannen, Stress abzubauen und die Herzfrequenz zu senken. 

 

6. Vermeiden Sie Ablenkungen

Das Arbeiten von der Couch oder vom Bett aus ist verlockend. Bringen Sie sich jedoch bei, Ihren beruflichen Bereich physisch von Ihrem persönlichen Bereich zu trennen. Indem Sie diese beiden Welten voneinander trennen, helfen Sie Ihrer Konzentration und stellen sicher, dass keine Ihrer beiden Sphären die Oberhand gewinnt. Bevorzugen Sie einen ruhigen Ort, fern von möglichen Ablenkungen, um Ihre Konzentration zu maximieren, z. B. ein Schlafzimmer oder ein leerer Raum. Wenn Sie nur wenig Platz haben, versuchen Sie, einen Raum mit einer physischen Barriere (Regal, Vorhang, Bildschirm) zu segmentieren, um Ihren Arbeitsbereich zu markieren. 

 

7. Verfügbar sein

Um auch in diesen Zeiten uneingeschränkt mit Ihren Geschäftspartnern, Lieferanten oder Kunden zusammenzuarbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie verfügbar sind und stets auf dem neuesten Stand sind. Versuchen Sie nicht, sich zu scheuen, wenn Schwierigkeiten auftreten, sondern präsent zu sein und bei Bedarf Unterstützung zu zeigen. Zögern Sie nicht, sich bei Problemen an Ihre Kollegen oder Manager zu wenden. Viele von ihnen haben die gleichen Probleme und teilen gerne ihre Tipps und Tricks mit, um Hürden zu überwinden

 

8. Kommunizieren Sie

Ein Teamanruf ohne geeignete Ausrüstung ist sowohl für Sie als auch für die andere Seite unerträglich. Betrachten Sie das Headset als unverzichtbar, und entscheiden Sie sich für Kopfhörer, die Hintergrundgeräusche isolieren und ein Mikrofon enthalten. Auf diese Weise wird Ihr Haushaltsbetrieb Ihre geplanten Besprechungen nicht beeinträchtigen. Darüber hinaus wird die Telearbeit in Zukunft zunehmen und sich unter anderen Arbeitsmöglichkeiten etablieren. Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und lernen Sie, wie Sie Home-Office-Arbeit effektiv verwalten

"Ich denke, dass diese Situation weitere Kommunikationsmöglichkeiten eröffnet hat und Teams zu einem zunehmend gefragten Arbeitsinstrument werden. Während unserer Teamanrufe erfahren wir alle gleichzeitig die erforderlichen Informationen und vor allem kann ich mit allen Kollegen sprechen, verglichen mit 2-3 separaten Telefonanrufen von Kollegen, die ich während eines Arbeitstages tätigen konnte."

Martin Gonda, Senior Sales Executive

 

9. Sie sind immer willkommen

Auch wenn die Einschränkungen restriktiv sind, denken Sie daran, dass Sie jederzeit in Ihrem Bürogebäude vorbeischauen können, um die erforderlichen Dokumente abzuholen, oder wenn plötzlich eine Änderung der Arbeitsumgebung erforderlich ist. Besprechen Sie diese Gelegenheit unbedingt mit Ihrem Manager, um über den aktuellen Arbeitsort auf dem Laufenden zu bleiben. In dieser Zeit empfehlen wir jedoch, zu Hause zu bleiben. Unabhängig davon, welche Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien in Ihrem Büro fehlen, können Sie diese an Ihre Privatadresse liefern lassen.