3 tipy, jak zařídit kancelář prakticky, stylově a inspirativně
Většina z nás tráví ve své kanceláři nebo pracovně přibližně 40 hodin týdně. Vědci zjistili, že to, jak se v kanceláři cítíme, má významný vliv na náš pracovní výkon. Potvrdili to, co mnozí zaměstnanci už dávno vědí: chce-li zaměstnavatel zvýšit výkonnost, efektivitu a produktivitu zaměstnanců, musí podnik uspokojovat jejich potřeby poskytováním dobrých pracovních podmínek. Je proto důležité vytvořit pro zaměstnance příjemné a inspirativní pracovní prostředí, ve kterém jim půjde práce od ruky.
Ptáte se, jak zařídit moderní kancelář prakticky a stylově?
1. Udělejte si plán
Prvním krokem na cestě k perfektní kanceláři je důmyslný plán. Vytvořte si seznam Vašich preferencí a potřeb. Začněte od základů: kancelářským nábytkem a úložnými prostory. Nezapomeňte ani na kancelářské potřeby, které Vám usnadní každodenní práci:
- velký nástěnný kalendář,
- mazatelný plánovač nebo informační tabule,
- stolní lampa,
- nástěnka,
- ergonomická myš,
- barevné štítky a nálepky,
- organizér na dokumenty.
Milovníci kávy nám však jistě dají za pravdu, že jedním z nejdůležitějších pomocníků je kávovar. Silná černá káva nebo oblíbený kávový nápoj zpříjemní nejen neformální setkání zaměstnanců, ale také mítinky nebo brainstormingy.
Náš TIP:
Do you have a lot of stuff but not much space? Make use of high ceilings to build vertical storage space.
Při plánování berte v úvahu nejen vVáš rozpočet, ale také velikost místnosti a dispoziční možnosti. Pokud máte malou kancelář, vsaďte na praktický multifunkční nábytek, který šetří prostor.
“Nezapomínejte, že méně je někdy více a v případě kanceláře to platí dvojnásob – čím více věcí Vás bude obklopovat, tím náročnější bude soustředit se.”
2. Kancelářská židle pro zdravé sezení
Věděli jste, že člověk pracující v kanceláři denně prosedí 7 až 8 hodin? Přestože správná ergonomie je nezbytným předpokladem zdravého života, mnoho lidí podceňuje výběr vhodné kancelářské židle a pracovního stolu.
Abyste se vyhnuli bolestem páteře a dalším zdravotním komplikacím, pokuste se pracovat alespoň dvě hodiny denně ve stoje.
Více rad, jak si sestavit ergonomické pracoviště, najdete v našem článku Ergonomie a zdraví na pracovišti.
Správná kancelářská židle by měla být nejen pohodlná, ale také dostatečně stabilní, ergonomicky tvarovaná a výškově nastavitelná. Důležité jsou také opěrky rukou, jejichž poloha by se také měla dát upravovat.
Skvělou pomůckou do kanceláře je gymnastický míč nebo ergonomická balanční židle.
Při výběru pracovního stolu si všímejte zejména jeho výšky. Ta by měla být 70 až 80 cm – sezení u nízkého stolu může způsobovat bolesti páteře, práce na příliš vysokém stole zase způsobuje bolesti ramen a krční páteře.
Pracovní deska by měla být dostatečně velká, aby se na stůl vešly všechny kancelářské potřeby, organizéry, tiskárna a zejména abyste mohli pohodlně pracovat.
3. Kancelářské potřeby a doplňky, bez kterých se neobejdete
Nedílnou součástí kanceláře jsou praktické kancelářské potřeby a doplňky. Ze široké nabídky psacích potřeb, drobných kancelářských potřeb nebo poznámkových bloků si jistě vyberete pomocníky pro každý den.
- Pokud chcete mít ve věcech systém, pořiďte sipomůcky pro organizaci pracovního stolu.
- Pro třídění dokumentů využijte barevné záložky .
- Poznámky si pište na barevné samolepicí bločky, které můžete nalepit na nástěnku nebo do diáře.
Každá kancelář produkuje odpad
Do společných prostor umístěte kontejner na smíšený odpad a nádoby na separování odpadu. Pod pracovní stůl Vám postačí i menší odpadkový koš.
Kompletní nabídku produktů naleznete na našem e-shopu.
Chcete, aby byla ve Vaší kanceláři příjemná a inspirativní atmosféra? Vsaďte na dekorace, barvy a osobní předměty. Na stůl si položte oblíbenou fotku, prázdnou bílou zeď ozdobte zajímavými citáty nebo malbami. Nezapomeňte ani na živé květy a zelené rostliny. Přítomnost živých rostlin přispívá k lepší náladě a vyšší koncentraci.
Pokračovat ve čtení
5 hlavních trendů v kávě
Ergonomie a zdravá zápěstí
