6 tipů, jak si vybrat kancelářské potřeby
Ať už jste začínající společnost nebo dlouhodobě fungující firma, malá nebo velká, vyskytnou se situace, kdy se bez kancelářských potřeb neobejdete. I v digitálním světě, ve kterém musíte občas informace zapsat „staromódním“ způsobem nebo založit vytištěné dokumenty do příslušných šanonů nebo archivačních krabic.
Archivujte jako profesionál: 7 užitečných tipů
Prohlédněte si přehled základních kancelářských potřeb, které jsme označili jako nepostradatelné a neměly by chybět na žádném pracovním stole.
1. Psací potřeby
Přestože se kancelářské prostředí a vybavení officu v průběhu let s rozsáhlým zaváděním digitálních technologií změnilo, moderní kancelář stále potřebuje základní psací potřeby.
Psací pera
Jednou z nezbytných kancelářských potřeb jsou pera. Pro někoho triviální položka, ale dovedete si představit, že byste neměli pero na podepisování dokumentů nebo zapisování poznámek?
Pro běžné každodenní používání doporučujeme klikací kuličková pera pro rychlé a snadné použití. Inkoust z kuličkového pera schne téměř okamžitě a nerozmazává se. Samozřejmě, typů per je na trhu velké množství (klikací, neklikací, kuličková, gelová, inkoustová plníci pera).
Vybrat si můžete nejen inkoustová, gelová, plnicí, ale také voděodolná či dokonce smazatelná pera nebo pera vhodná pro leváky. Rovněž se může jednat o klasická barevná pera s modrou, červenou, černou a zelenou tuhou.
Korektory
Při používání pera jsou velkým pomocníkem korektory, které jsou skvělé pro rychlou opravu chyb v textu, ať už psaného nebo tištěného. V nabídce naleznete korekční rollery (pásky) nebo korekční pera.
Oblíbenější jsou rollery, na které lze v podstatě okamžitě psát, zatímco korekční pera potřebují krátkou dobu na zaschnutí. Korekční pera jsou ideální pro opravu malých chyb, jako jsou tečky nebo čárky, díky úzké špičce.
Zvýrazňovače
Nesmíme zapomenout ani na zvýrazňovače. Pomáhají nám označit nejdůležitější části hlavně v delším textu a lépe jej tak pochopit, zapamatovat, si nebo rychleji si v daném textu vytvořit souvislosti.
2. Poznámkové bloky, zápisníky, papír
I když může být většina Vaší práce online, obyčejný kancelářský papír je potřebný k zapisování nebo vytištění některých důležitých věcí, jako jsou smlouvy a dohody, které musí být většinou vytištěné a vlastnoručně podepsané. Kancelářský papír byste měli mít proto vždy v dostatečné zásobě.
K zapisování poznámek, úkolů nebo Vašich skvělých nápadů jsou stále velmi oblíbené poznámkové bloky a zápisníky. Na trhu existuje velké množství různých druhů, ať už se jedná o klasické sešity nebo spirálově vázané bloky.
Za nás jsou absolutní „must have“ v každé kanceláři samolepicí bločky, které se vyrábějí v různých tvarech, velikostech a barvách. Ze zkušeností víme, že je používají téměř všichni pracovníci v kanceláři.
Barevné nalepovací papírky jsou skvělé pro psaní poznámek, ať už pro sebe nebo někoho jiného. I v případě, že potřebujete připomenout něco důležitého nebo napsat poznámku na dokument, aniž byste museli psát přímo na něj. Díky samolepiícím bločkům si můžete také udržet všechny dokumenty přehledněji.
3. Drobné kancelářské potřeby
Jak jsme naznačili výše, je jen velmi málo kanceláří zcela bez papíru, takže k udržení pořádku v dokumentech, ať už tištěných nebo psaných, jsou zapotřebí sešívačky a děrovače.
V zásuvce pracovního stolu by neměly chybět ani nůžky, lepicí páska, spony a jiné drobné kancelářské potřeby, které je v případě nutnosti vždy lepší mít po ruce, než pro ně utíkat do obchodu.
4. Organizéry pracovního stolu
Organizéry do kanceláře
Mít na stole spoustu dokumentů a hromadu papíru je běžný jev téměř v každé kanceláři. Díky stolním organizérům na dokumenty mohou být Váš pracovní stůl a kancelář uklizeny a dokumenty roztříděny. Jedná se o efektivní řešení poskytující úložný prostor na všechny potřebné papíry a dokumenty, které lze díky nim roztřídit a podle potřeby snadno nalézt.
Organizéry maximalizují volný prostor na pracovním stole a kromě funkčních vlastností mohou působit i esteticky. Vyrábějí se v různých tvarech, materiálech a barvách, takže si je vždy můžete sladit se zbytkem kanceláře.
Ani jiné drobné kancelářské potřeby se nemusí jen tak povalovat na pracovním stole. Pro psací potřeby, samolepicí bločky, nůžky, sponky a další předměty, existuje rozmanité stolní příslušenství v podobě stojanů, zásobníků a organizérů, v těch nejrůznějších provedeních. Váš stůl tak nebude neustále přeplněný.
Organizéry jsou přizpůsobeny také pro zásuvky, takže i kancelářské potřeby, které nepoužíváte každý den, můžete mít uloženy mimo stůl. V případě potřeby tak budou hned po ruce, bez zbytečného ztrácení času jejich hledáním v rozházené zásuvce.
5. Kancelářská židle
Židle sice řadíme spíše ke kancelářskému nábytku, než k dosud zmíněným kancelářským potřebám, avšak jsou také každodenní a velmi důležitou součástí kanceláře.
Sedět na židli vyrobené ve stejném roce, kdy jste se narodili, není dobré pro Vaše záda ani pro Vaše zdraví. I když tato židle byla v té době určitě na špičkové úrovni, v posledních letech došlo k nesčetným zlepšením v našem chápání ergonomie.
Vyberejte správnou židli
Špatná židle způsobuje nesprávné držení těla, což následně vede k různým zdravotním problémům, jako například bolestem zad. A každá bolest lidi vyčerpává, proto sedět na židli se slabou oporou, snižuje hladinu energie a tím i výkon v práci.
V každé kanceláři by proto měly být vhodné kancelářské židle, čímž se zvýší nejen spokojenost zaměstnanců, ale také jejich efektivnost, výkon v práci a tím i celkový úspěch společnosti. A v neposlední řadě se vyhnete zdravotním problémům.
6. Informační tabule
Na závěr nesmíme zapomenout na oblíbené informační tabule (magnetické, flip chart), které se v průběhu let staly téměř stálou součástí každé kanceláře a jednání. Takové tabule jsou užitečné pro zapisování připomínek, úkolů, nápadů, brainstorming či sdílení všeobecných informací pro celou kancelář.
Na trhu je k dispozici několik druhů. Nejčastěji se používají magnetické tabule pro jejich univerzálnost. Můžete na ně nejen psát, ale také magnetem připevnit poznámky, dokumenty či grafy, aniž byste ji poškodili nebo použili pásku. Magnetickou tabuli lze použít během prezentace, jako nástěnku či jako učební pomůcku a své využití najde i v domácnosti.
Magnetické tabule nemusí být připevněny jen na zeď.
Dobře organizovaný pracovní prostor s množstvím psacích potřeb a jiných drobných kancelářských vymožeností pozitivně ovlivňuje efektivnost a produktivitu při práci každého, kdo tráví většinu svého pracovního dne za stolem. Někdy jsou to totiž právě maličkosti, které v konečném důsledku mohou zvýšit výkon tím, že Vám poskytnou pohodlí a estetiku.
A well-organised workspace with plenty of writing implements and other sundry office essentials enhances the efficiency and productivity at work of anyone who spends most of their working day at a desk. In fact, sometimes it’s the little things that end up boosting performance by providing comfort and aesthetics.
Potřebujete poradit s výběrem kancelářských potřeb a řešení pro Vaši firmu?
Naši specialisté a obchodní zástupci jsou zde pro Vás.
Kontaktujte nás!
Pokračovat ve čtení
Kancelářské potřeby pro profesionální pracoviště
Ergonomie a zdravá záda
