Kancelářské potřeby pro profesionální pracoviště
Žádné pracoviště, office ani pravidelný mítink nemohou fungovat hladce, chybí-li základní kancelářská výbava. Máte dostatek per, čistých papírů do tiskárny či obálek? A fixy na bílou tabuli a občerstvení pro prezentujícího?
To, jak moc kancelářské potřeby a vhodné příslušenství pro Vaše pracoviště potřebujete, zjistíte až v momentě, kdy místo práce hledáte pracovní pomůcky.
Pojďme se spolu podívat na to, které kancelářské potřeby a pomůcky jsou pro plynulý chod pracoviště nezbytné.
1. Aby bylo čím psát – kancelářská pera
Každé pracoviště potřebuje psací potřeby. Obyčejná kuličková a čínská pera by měla být vždy po ruce, abyste si Vy a Vaši kolegové mohli zapsat důležité údaje právě tehdy, když to potřebujete.
Je jen na Vás, zda si objednáte klasická kuličková pera, gelová pera nebo profesionálně vypadající plnicí pera s nesmazatelným inkoustem, vhodná např. pro podepisování smluv.
Pokud se Vaše firma aktivně zabývá udržitelností a chcete přispět ke snížení emisí CO2, upřednostněte ekologická pera. Ekologická pera bývají vyrobena z recyklovaných materiálů a mnohdy jsou i recyklovatelná.
NÁŠ TIP: Myslete ve velkém!
Jednomu zaměstnanci jedno pero rozhodně nestačí.
Zvolte raději větší balení, která umístíte do každé kanceláře a každý si pero vezme tehdy, když potřebuje.
2. Zaznamenejte si důležité informace - samolepicí lístky
Potřebují mít Vaši zaměstnanci některé informace vždy na očích? Legendární samolepicí štítky a bločky všech možných velikostí, tvarů a barev jim to umožní. Nezapomínejte ale, že na post-it papírky rozhodně nepatří žádná přístupová hesla k firemním počítačům.
Tenčí nalepovací pásky (označovací záložky) můžete použít také jako indexové záložky označující klíčové body vícestránkového dokumentu. Také jimi dokážete „profesionálně“ nasměrovat na místo, kde by měl přistát podpis nadřízeného či zákazníka.
Prohlédnout sortiment samolepicích bločků a záložek
3. Profesionální práce s dokumenty
Euroobal formátu A4 by měl být součástí vybavení pracoviště stejně jako kancelářská židle, ergonomická myš či bílý kancelářský papír. Vždy mějte po ruce pořadače a jiné příslušenství k archivaci.
Obálky
Obálky různých formátů jsou součástí každé společnosti i přes digitalizaci. Plastové obaly s klipem nebo se zipem jsou skvělou alternativou k běžným obálkám či euroobalům.
Jsou opakovaně uzavíratelné a Vaše dokumenty nebo doklady jsou v nich chráněny.
Uzavíratelné obálky s cvočkem nemusíte používat pouze v kanceláři! Jejich využití je multifunkční. Například, pokud předáváte firemní auto – do obálky bezpečně uložíte technický průkaz, doklady o pojištění a také samotné klíče. Z euroobalu by okamžitě vypadly a běžnou obálku dokážete zavřít jen jednou.
4. Pitný režim a malé občerstvení vždy k dispozici
Benefitem mnoha moderních pracovišť je káva a občerstvení na pracovišti – nejen pro návštěvy, ale také pro zaměstnance.
Nedává proto smysl nakupovat minerální vody, ochucovadla či snacky v nejbližších potravinách a nosit je po troše do kuchyňky. Nápoje, mléko, čaje a kávy, slané či sladké pochutiny Vám může přinést tentýž kurýr, který do Vaší kanceláře pravidelně nosí papír, hygienické potřeby nebo jiné kancelářské potřeby.
NÁŠ TIP: Nakupujte vše, co Vaši zaměstnanci potřebují, na jednom místě.
Získáte přehled o Vašich výdajích a ušetříte čas strávený nákupem a donáškou a zároveň i náklady.
Zjednodušte způsob objednávání pro Vaše pracoviště
Nastavte si ve Vašem Lyreco zákaznickém účtu seznamy oblíbených položek. Pokud máte několik poboček, které objednávají různé produkty, můžete každé jedné nastavit seznam schválených produktů. Naši zákazníci oceňují schvalovací systém i možnost nastavit schvalování objednávek.
Přečtěte si zkušenost našeho zákazníka Orion se schvalovacím systémem od Lyreco.
Jeden dodavatel pro vše, co Vaše pracoviště potřebuje
Lyreco je evropským lídrem a třetím největším světovým distributorem produktů a služeb pro pracoviště. V širokém sortimentu naleznete potřebné vybavení pro každého: kancelářské potřeby, nábytek, IT vybavení, obalové materiály, prostředky osobní ochrany, hygienu, personalizovaná řešení, kávu a občerstvení.
Přesvědčte se sami!
Pokračovat ve čtení
Archivujte jako profesionál: 7 užitečných tipů
Jak vybírat kancelářské potřeby pro firmy
