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Agent d'approvisionnement (H/F)

Vous faites partie de celles/ceux qui pensent « bien dans son poste et son environnement de travail, bien dans sa vie » ? Nous, nous en sommes convaincus ! LYRECO, c’est une entreprise familiale de 10 000 collaborateurs.trices, dont 2 100 en France, qui s’engage quotidiennement à « vous simplifier la vie au travail ».

LYRECO vend des produits et services pour l’environnement de travail. Initialement centrée sur la distribution de fournitures de bureau, notre entreprise a élargi sa gamme de produits et services, en proposant 3 univers produits supplémentaires : Tech & Print, Life@Work et Environnement Industriel.

Chez LYRECO, c’est la passion qui rassemble nos collaborateurs.trices. Nous cultivons également le bien-vivre ensemble, en veillant à travailler dans la bienveillance et le respect. Nous croyons également que notre capacité à innover et notre agilité sont des atouts majeurs, qui nous permettront de nous adapter aux enjeux de demain et de maintenir un service d’excellence auprès de nos clients.

Ce poste est à pourvoir dès que possible au sein d'un contrat à Durée Déterminée de 6 mois.

Rattaché(e) au Responsable Approvisionnements, vous gérez :

- La gestion des litiges : afin de résoudre rapidement les anomalies au niveau du stock et valider les factures fournisseurs, vous assurez le suivi des litiges en réception (analyse, recherches d’informations, suivi, relance, résolution).

- La gestion des factures fournisseurs : afin de permettre le paiement des factures du portefeuille de fournisseurs à votre charge, vous enregistrez et contrôlez les factures des fournisseurs en vérifiant la cohérence entre les quantités facturées et reçues.

- Les commandes des filiales : afin de gérer au mieux les échanges de stock entre Lyreco et ses filiales, vous saisissez leurs commandes en vérifiant la disponibilité des stocks. Vous communiquez sur les reliquats, vous solutionnez les litiges, vous assurez le suivi administratif des commandes.

- Gestion des commandes export : afin de répondre aux besoins de certains de nos clients, vous aurez à gérer le flux complet hors métropole, de la création du compte à la livraison.

- Gestion et analyse d'états mensuels : EM/EF (entrée de marchandises/ entrée de factures), suivi de l'état des commandes en livraisons directes non facturées, mise à jour de données liées à la DEB (déclaration d'échanges de biens), envoi de prévisions aux fournisseurs

COMPETENCES ET QUALITES :

-Maitrise du système SAP, Excel

-Notions comptables

-Notions d'anglais

-Rigueur, implication

-Capacité d’analyse

-Capacité d’organisation

-Facilité de communication

-Esprit d'équipe

-Gestion des priorités

-Bonne gestion du stress

Ces missions vous correspondent ? Alors, n'hésitez plus à postuler !

Lyreco France est certifié Top Employer 2021 pour la 10ème année consécutive.