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Supply Planner

At Lyreco we all share a common goal to strive for passion, excellence, respect and agility. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world
We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers.

Are you seeking a new challenge? This offer might be for you!

Lyreco Benelux sert plus de 4500 clients chaque jour depuis son entrepôt de Vottem (près de Liège), et via des livraisons directement de nos fournisseurs à nos clients.

Nous gérons la demand & supply pour un portefeuille de produits d’environ 30000 SKU. À l’heure actuelle, nous avons environ 14 millions d’euros de stock dans notre entrepôt Vottem. Le nombre de références et le niveau de stock augmenteront dans les années à venir, à mesure que nous élargissons notre offre.

L’équipe Supply Chain Benelux veut devenir un partenaire pionnier pour fournir de manière durable ce dont tout lieu de travail a besoin, tout en offrant une expérience client exceptionnelle.

Au sein de Lyreco Benelux, nous nous sommes engagés dans un trajet pour développer notre fonction de planification d’une approche transactionnelle de base, à une véritable activité de planification de la demande et de l'approvisionnement.

Afin de soutenir notre développement, nous recherchons un planificateur d’approvisionnement - Supply Planner

Relevant directement du responsable de la planification de la demande et de l'approvisionnement, le planificateur de l’approvisionnement gère un groupe de fournisseurs, des conditions de la Supply Chain dans les contrats, en passant par la gestion des commandes et la mise en œuvre d’un plan d’action pour atteindre les meilleures performances des fournisseurs. Le planificateur d’approvisionnement est également responsable du niveau et  de la qualité des stocks des produits relevant de sa portée.

À quoi ressemble votre journée?

  • Selon la composition de l’équipe et le temps, le contenu exact du travail peut varier, mais sera généralement une combinaison des tâches décrites ci-dessous

  • Au fur et à mesure que nous sommes sur notre trajet de développement, nous allons zoomer sur l’établissement de certains processus spécifiques.  En fonction de votre expertise et de votre expérience, vous serez propriétaire de ces processus pour un certain nombre de fournisseurs et / ou de sections de produits. Cela peut être par exemple pour la gestion de Slow Moving & Dead Stock, pour la gestion des mesures de performance et de l’animation des fournisseurs, etc.

  • Vous serez en contact avec le service marketing sur les conditions de la Supply Chain dans les contrats / négociations avec les fournisseurs

  • En collaboration avec Demand & Supply Planning Manager, vous gérerez les fournisseurs, évaluerez leur niveau de service (Supplier Service Level) et établirez un plan d’action en conséquence, en suivant le plan d’action.

  • Vous vous assurerez que le niveau de stock est entièrement optimisé en définissant des paramètres MRP précis, en tenant compte des nouveaux produits /non movers /slow movers / surstock / produits délistés / promotions temporaires

  • Vous ferez des prévisions avec les fournisseurs pour réduire les délais d’exécution des fournisseurs et faciliter l’atteinte des objectifs de Supplier Service Level

  • Vous placerez et suivrez les commandes, en veillant à ce que les marchandises soient livrées à temps, en accélérant les livraisons des fournisseurs par tous les moyens pour éviter les commandes en souffrance et éventuellement gérer les retards en collaboration avec le département des réceptions.

  • Vous allez analyser les causes des back orders et transformer les résultats en un plan d’action d’amélioration continue. Vous minimisez l’impact des ruptures sur l’expérience client et les coûts

  • Vous collaborerez avec le marketing au niveau opérationnel et tactique pour optimiser la qualité des stocks

  • Vous pouvez être impliqué dans le contrôle/la gestion des factures fournisseur

  • Vous devrez vous occuper des litiges avec les fournisseurs et planifier les retours des fournisseurs si nécessaire

Comment nous mesurons  la performance de la planification

  • Niveau de service fournisseur

  • Niveau et durée de la commande en back order

  • Coût des commandes en back order

  • Couverture et valeur du stock

  • Risque stock & € Mis au rebut

  • Évaluations dans les sondages auprès des employés

Qui recherchons-nous ?

  • Connaissances linguistiques : Français, Anglais, Néerlandais

  • Vous avez un diplôme universitaire dans une formation technique (par exemple, Supply Chain, ingénierie, mathématiques, informatique, etc.)

  • Solides compétences en communication verbale et visuelle, capacité à se connecter avec différents niveaux de l’organisation

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans la planification de la demande et de l'approvisionnement, idéalement dans des organisations avec un haut niveau de maturité, de systèmes et d’outils. Nous recherchons quelqu’un qui peut nous aider à faire passer notre fonction de planification au niveau supérieur, tout en étant en mesure de travailler dans notre environnement actuel. Cela implique que vous êtes en mesure de commencer avec les bases en termes de processus et d’outils, et de tirer votre énergie du développement et de la mise à niveau, étape par étape.

  • Solide expérience en gestion des fournisseurs : passation de marchés, gestion de la performance

  • Solides compétences analytiques, ont une bonne capacité à traduire de grands ensembles de données en informations. Vous êtes doué pour traiter efficacement beaucoup d’informations et vous concentrer sur ce qui stimule les performances.

  • Vous êtes expert dans l’utilisation d’outils de bureau standard, y compris une connaissance supérieure d’Excel.  À côté de cela, SAP et les systèmes de planification avancés n’ont pas de secret pour vous.

  • Vous avez un bon sens de l’organisation et vous n’avez aucune difficulté à hiérarchiser vos tâches.

  • Vous avez un esprit positif. Au sein d’un groupe, vous êtes celui qui peut élever le niveau et les esprits, même lorsque les choses deviennent difficiles.

Qu'offrons-nous ?

  • Un environnement de travail dynamique et enthousiaste avec une équipe motivée et passionnée.

  • Un travail à temps plein et varié dans une entreprise internationale bien organisée et structurée.

  • Un salaire conforme au marché.

  • Des avantages extralégaux tels que des chèques-repas, un plan d'épargne-pension.

  • 20 jours de vacances avec la possibilité d'accumuler 6 jours de vacances supplémentaires.

  • Un programme de formation complet pour vous aider à vous développer en tant que membre de la famille Lyreco.