Bid Manager Benelux

At Lyreco, we believe in working together for tomorrow, which means constantly looking to innovate and evolve so that our employees, customers and business continue to grow and develop. We believe in a culture that values our employees and inspires them to be the best they can be and our core values of passion, excellence, respect and agility play a key part in this. Through a perfect blend of people, technology and our corporate social responsibility strategy, our future looks bright.

Job Description

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Als Teammanager van het Bid Team ondersteun je de Corporate accounts business-divisie door het Bid-team en het Bid-proces te leiden om de meest effectieve biedingsreacties en algemene winstrategieën te produceren in reactie op vragen en vereisten van klanten.
• Je neemt verantwoordelijkheid gedurende de hele levenscyclus van het biedingsproces voor zowel nieuwe zakelijke aanbestedingen als bestaande nieuwe aanbestedingen.
• Je bent eindverantwoordelijk voor het Quotes & Tenders team in de Benelux.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en ontwikkelen van het team.
• Je ontwikkelt een plan om de expertise in het team op te bouwen met als doel van het team een expertisecentrum te maken voor Tender management.
• Je legt de strategie vast voor de 3 landen om een ​​optimale output te garanderen die past bij de wensen van de prospecten en klanten van Lyreco.
• Je onderhoudt een nauwe samenwerking met Marketing om ervoor te zorgen dat de meest kostenefficiënte aanbieding kan worden gemaakt.
• Je zorgt ervoor dat voor iedere tender een bid summary is gemaakt en volgt het bid-proces zoals deze binnen Lyreco ontwikkeld is.
• Je zorgt ervoor dat de tekstschrijvers altijd de hoogste kwaliteit leveren en door middel van opleiding de evoluties in tekstschrijven bijgehouden worden.
• Je werkt samen met het team en alle betrokken Lyreco collega’s aan het uitbouwen en onderhouden van een tekstbibliotheek en werkbare tender standaard documenten (bijv. 90% proposal, etc.).
• Je zorgt ervoor dat de Bid analisten de beste competitieve sales pricing afleveren.
• Je analyseert en begrijpt de opportuniteiten in de verschillende sales pipelines (new business, existing business opportuniteiten en re-tenders), zorgt ervoor dat de verschillende tenders worden ingepland en houdt hiervan een dashboard bij.
• Je biedt inzicht en analyses van aankomende tender trajecten in lijn met de procedures en best practices.
• Je zorgt voor feedback van gewonnen en niet gewonnen aanbestedingen en tenders om hiervan te leren en om in de toekomst te verbeteren en houdt dit bij in het dashboard.
• Je zorgt ervoor dat voor de landen in de Benelux de juiste tenderproducten voorhanden zijn.
• Je bent bekend met de Europese wet aanbestedingen.
• Je signaleert veranderingen in de markt en speelt hierop in door het team hierin te trainen.
• Je schat de winkans in op basis van de informatie in de tender. Je betwist waar nodig de offerte, tijdslijn, en/of de klant/accountmanager als bepaalde informatie mist om zodoende toch een goede offerte te kunnen maken.
• Je bewaakt de timing en SLA met Marketing en Sales. Je zorgt voor een goede opvolging van de verschillende afdelingen die input dienen te leveren (bijvoorbeeld big deals, special aanvragen of betalingstermijnen, verduidelijkingen van de klant, etc.).
• Je beoordeelt welke informatie nodig is, coördineert het responsmateriaal van alle betrokken partijen en identificeert de benodigde middelen.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de respons – zorgt ervoor dat de aanbieding aan de commerciële en technische- aanbestedingseisen voldoet.

Wie zoeken wij?

• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een managementrol van een tender team.
• Een sterke persoonlijkheid die het aandurft om de organisatie te challengen, verschillende divisies aan te spreken en te houden aan hun verantwoordelijkheden en afspraken.
• Een people manager met goede interpersoonlijke vaardigheden. Affiniteit en ervaring in coaching, training en het managen van een team met afhankelijkheden naar de andere afdelingen binnen de organisatie.
• Je beschikt over het vermogen om relaties met verschillende stakeholders op te bouwen op senior niveau.
• Je beschikt over een goed analytisch vermogen om informatie te analyseren en een gezond commercieel oordeel te vellen.
• Je bent in staat de bedrijfsstrategie, de markt, concurrenten en industrie je snel eigen te maken en de opgedane kennis om te zetten naar een strategie voor het team.
• Je hanteert een proactieve en gecoördineerde aanpak van de verdeling van werkdruk om resultaten te behalen binnen de gestelde normen, kosten en deadlines.
• Je handelt integer als het gaat om bedrijfskritische informatie en kostprijsinformatie.
• Goede beheersing van de Franse taal is belangrijk, daarnaast beschik je over uitstekende IT-vaardigheden in Microsoft Office, met name Word en Excel, voor managementrapporten, prijsbestanden, CSV-bestanden etc.
• Je werkt vanuit Antwerpen of Utrecht, beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om te reizen om het team aan te sturen en alle medewerkers op regelmatige basis te ondersteunen.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en enthousiaste werkomgeving. 
• Een voltijdse en afwisselende job in een goed georganiseerd en gestructureerdinternationaal bedrijf.  
• Een marktconforme verloning.  
• Een ruim opleidingspakket om jou als lid van de Lyreco familie verder te ontwikkelen.  
• Een laptop, telefoon en modaliteiten van toepassing.

• 20 wettelijke vakantiedagen de mogelijkheid tot het vergaren van 6 extralegale verlofdagen (indien werknemer niet arbeidsongeschikt is).
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.  
• Een Leaseauto