HR Officer
At Lyreco we all share a common goal to strive for passion, excellence, respect and agility. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world
We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers.
Are you seeking a new challenge? This offer might be for you!
HR Officer
De afdeling
Als HR Officer maak je deel uit van onze HR Afdeling op ons hoofkantoor in Dordrecht. Dit team bestaat uit een HR Director, HR Business Partner en HR Payroll Administrator. In jouw rol als HR Officer werk je nauw samen met je collega’s en ondersteun je in diverse HR –salaris processen en diverse HR activiteiten. Je rapporteert direct aan de HR Director.
Je komt te werken in een team waar samenwerken, transparantie en zelfstandigheid belangrijke speerpunten zijn. Het samenwerken in een wat kleiner HR team geeft veel ruimte om ook buiten de grenzen van jouw eigen rol zaken op te pakken en je te ontwikkelen. Door elkaar te versterken zijn wij in staat om jou een begeleiding van hoge kwaliteit te bieden. Naast hard werken, veel leren en hoge verwachtingen vinden wij plezier in je werk en humor heel belangrijk. We kunnen je verzekeren dat er ook veel gelachen wordt! Dit maakt ons team hecht en betrokken.
Wat ga je doen?
De eerste en belangrijkste missie van de HR Officer is het onderhouden van de HR-administratie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers op het gebied van HR-/ Payroll.
Hoewel de belangrijkste focus in deze rol een nauwkeurige HR-administratie zal zijn, zal je in deze rol de mogelijkheid hebben om binnen het HR Teams te assisteren bij het ontwerpen, ontwikkelen en implementeren van verschillende beleidslijnen, programma's en procedures.
Wat ga je nog meer doen?
- Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding.
- Je bent betrokken bij diverse interne processen en zorgt voor de communicatie naar zowel interne als externe partijen met betrekking tot HR & eventueel salarisadministratie
- Daar waar nodig assisteer je bij beoordeling en analyse van beloningskwesties, inclusief het jaarlijkse salaris evaluatie -, budget - en bonusberekeningsproces
- Je werkt nauw samen met de andere leden van het HR-team en bent in staat elkaars back-up te zijn tijdens afwezigheid
- Het opplakken van diverse HR-projecten waar nodig
- Monitoren Wet van Poortwachter
- Aannemen van ziek- en betermeldingen en de verwerking daarvan in diverse systemen
- Proactief meedenken over verbetering van systemen, processen en werkwijzen
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor salaris gerelateerde vragen van onze medewerkers en je geeft hen advies en informatie
- Je zorgt voor een correcte toepassing van de wet- en regelgeving en de interne regels binnen het bedrijf
- Je beheert diverse documenten en je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de personeelsverzekeringen
- Je maakt berekeningen voor o.a. vakantiedagen, bonussen, werkgeversverklaring etc.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde studie in Human Resources
- Je bent 24 uur per week beschikbaar
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Je hebt uitstekende kennis van Engels en Nederlands in woord en geschrift
- Je neemt kennis mee van algemene HR -praktijken en –procedures
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Word en Excel)
- Kennis van softwarepakketten YouForce (Visma) en Workday is een pré
- Vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen, goede administratieve en organisatorische vaardigheden
Wat bied Intersafe jou?
Allereerst een professionele organisatie en een enthousiast team dat jou met open armen ontvangt! En….
- Een uitstekend marktconform (basis) salaris
- De mogelijkheid om thuis te werken
- Kans om ervaring op te toen in een (groeiende) internationale organisatie
- Winstdelingsregeling aan het eind van het jaar
- Wij kennen 25 vakantiedagen aangevuld met 7 ADV dagen;
- We gunnen je de tijd om alles eigen te maken en bieden dus een jaarcontract aan met de mogelijkheid tot vast contract
- Om ervoor te zorgen dat jij er later goed bij zit kennen wij een zeer goede pensioenregeling
- Een goed inwerktraject waarin je deelneemt aan onze eigen Intersafe Academy en hierdoor een stevige basis creëert voor het uitvoeren van je functie.
- Je bent 24-32 uur beschikbaar
Reageren?
Ben je enthousiast en nieuwsgierig geworden? Dan willen wij onszelf graag aan je voorstellen in een persoonlijk gesprek!
Stuur een korte motivatie en CV naar Anuska Chitaroe; anuska.chitaroe@intersafe.eu
Deze functie staat open voor alle sollicitanten van alle achtergronden, leeftijden, geslacht, fysieke capaciteiten of seksuele geaardheid.