Chargé de pilotage SI (F/H)

At Lyreco, we believe in working together for tomorrow, which means constantly looking to innovate and evolve so that our employees, customers and business continue to grow and develop. We believe in a culture that values our employees and inspires them to be the best they can be and our core values of passion, excellence, respect and agility play a key part in this. Through a perfect blend of people, technology and our corporate social responsibility strategy, our future looks bright.

Your missions:

Au sein du département informatique groupe « Planning et Performance », vous intégrez une équipe composée de fonctions transverses oeuvrant tant sur l’accompagnement projets, la méthodologie, que sur de l’expertise outil et de processus.  

La finalité des actions menées est de faciliter les prises de décision au sein de la DSI afin d’en garantir sa performance. 

Sous le management de l’Engagement Office Manager, et en tant que que coordinateur-communicant, vous assurez le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’évolution du Core Model Lyreco. 

Vous accompagnez, conseillez et suivez les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et les dépendances entre les activités de l’ensemble des domaines métiers et IT. 

Vous alertez votre responsable ainsi que les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions. 

Vous pourriez être amené à intervenir soit directement dans les projets, soit pour le compte d’une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets/activités. 

ACTIVITES PRINCIPALES 

PLANIFICATION 

• Contribue à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et 

dépendances technico-fonctionnelles des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité et les délais attendus. 

SUIVI DES ACTIVITÉS ET DES RESSOURCES ALLOUÉES 

• Vérifie l’avancement de la planification des projets et des livraisons du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) ainsi que le respect des engagements. 

• Vérifie l’application de la méthodologie projet retenue et des bonnes pratiques du Groupe 

• Effectue l’analyse des risques 

PILOTAGE DU PLAN PROJET/PROGRAMME 

• Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, en propose l’optimisation 

et la possible réallocation 

• Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire 

SUIVI DU REPORTING 

• Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning) 

• Produit le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des 

dashboards 

• A l’aise dans un environ riche, varié et transverse à l’entreprise 

• Sens du relationnel et leadership naturel  

• Bonne connaissance de la gestion de projet  

• Bonne expérience en Agile  

• Capacités d’analyse et de synthèse 

• Autonomie, capacité d’adaptation et de travail collaboratif  

• Capacité de communication vers tous types d’interlocuteurs 

• Maitrise des outils de communication 

• Familier des différentes formes de communication (entretien, réunion, digitale, etc.) 

• Anglais professionnel  

• A l’aise avec les outils de la suite Microsoft Office (essentiellement Excel et PowerPoint) 

• Une bonne connaissance des outils de la suite Atlassian est un plus 

Lyreco France est certifié Top Employer 2021 pour la 10ème année consécutive.