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Bid Manager / Teamleiter Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

At Lyreco, we believe in working together for tomorrow, which means constantly looking to innovate and evolve so that our employees, customers and business continue to grow and develop. We believe in a culture that values our employees and inspires them to be the best they can be and our core values of passion, excellence, respect and agility play a key part in this. Through a perfect blend of people, technology and our corporate social responsibility strategy, our future looks bright.

Job Description

Durch dein 4-köpfiges Team laufen Millionen-Beträge im Ausschreibungsmanagement, hier liegt der „Casus Knacksus“ unseres Erfolges in der Gewinnung großer Kundenausschreibungen – hast du Lust und einen Rucksack gefüllt mit Proposal- sowie Bid-Know-How, unsere Ausschreibungsexpertise auf das nächste Level zu heben?  

Du bist Fan von datengestützter Arbeit und verstehst Ausschreibungsmanagement aus dem Innendienst heraus als DEN Wert zur intelligenten Außendienstunterstützung? Super – wir müssen uns kennenlernen, denn dann bist du bei uns genau richtig – in unserer neu geschaffenen Funktion als Bid Manager in Barsinghausen:

Deine Aufgaben:

  • Weiterentwicklung unserer Standards im Ausschreibungsmanagement in Richtung eines ganzheitlichen Bid-Management-Kompetenzzentrums - dein Ziel ist die Etablierung einer erhöhten Business Intelligence durch smartes Coding und exzellentes Bid Writing 
  • Du begleitest die Einführung eines CPQ Systems und erweckst es mit deinem Team zum Leben, um den gesamten Prozess der Angebotserstellung effizienter sowie zielgerichteter zu gestalten – die lernende Datenbank hilft uns unter anderem bei der automatisierten sowie regelbasierten SAP Vercodung von Artikeln, „Zufallsentscheidungen“ gibt es bald nicht mehr 
  • Mit deinem Team stellt du die termingerechte Bearbeitung aller Anfragen und Ausschreibungen sicher nachdem du diese anhand von Vertriebspräferenzen, Kundenklassifizierungen, Potenzialen und Bearbeitungszeiträumen priorisiert sowie klassifiziert hast 
  • Dein internes Netzwerk ist hervorragend – durch dieses und deine erarbeiteten Informationen bist du in der Lage unserem strategischen Einkauf aktive Unterstützung durch Vorschläge zur Sortimentsoptimierung anbieten 
  • Dein Team entwickelst du fachlich in Bezug auf Systeme, Prozesse und Produkte kontinuierlich weiter – durch deine situativ angepasste Führung herrscht Aufbruchsstimmung und ein hohes Qualitätslevel, gemeinsam schaut ihr über Tellerränder 
  • Koordination und Vorleben einer fachlich engen Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellenpartnern wie unserem Corporate Account Außendienst, sowie weiteren Teams wie zum Beispiel E-Content, E-Business, und Produktmanagement 

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Du bist berufserfahren in den Bereichen Proposal- und Bid Management gepaart mit einer Idee, was das Feld des Vertriebs- und Projektmanagements mit sich bringt 
  • Tiefgreifende Kenntnisse im Umgang mit relationalen Datenbanken – ein bisschen „Nerd“ steckt auch in dir 
  • Idealerweise besitzt du sogar Wissen oder Erfahrung mit den Skriptsprachen VBA und SQL  
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für einen konstruktiven Austausch mit unseren internationalen Kollegen sind zwingend erforderlich  
  • Erste Führungserfahrung hast du bestenfalls bereits gesammelt – wenn nicht, freuen wir uns, dir auf dieser Position den Schritt in die erste Führungsaufgabe zu ermöglichen 
  • Neben einer starken Ergebnisorientierung krempelst Du gerne die Ärmel hoch und bist in der Lage, unternehmerisch weitblickend zu Denken und Handeln 
  • Du verstehst Teamplay und Netzwerkgestaltung – deine Kommunikation ist grundsätzlich auf dein Gegenüber angepasst und durch eine chancenorientierte Grundhaltung unterstrichen 
  • Für deine Führungskraft, unseren Leiter Vertriebsinnendienst Großkundenbereich und weitere Kollegen in deinem neuen Umfeld bist du Sparringspartner, Lösungsfinder und Hutträger – wir schätzen deine Selbstorganisation und deinen offenen Geist 

Warum wir?

Auf dieser Position hast du die Möglichkeit deine Ideen einzubringen sowie neue Impulse zu setzen. Es erwartet dich ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen TOP JOB Wachstumsunternehmen, eine intensive Einarbeitungszeit und spannende Aufgabenfelder.