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Chef de Projet (F/H)

At Lyreco, we believe in working together for tomorrow, which means constantly looking to innovate and evolve so that our employees, customers and business continue to grow and develop. We believe in a culture that values our employees and inspires them to be the best they can be and our core values of passion, excellence, respect and agility play a key part in this. Through a perfect blend of people, technology and our corporate social responsibility strategy, our future looks bright.

Your missions:

Au sein du département informatique groupe « Planning et Performance », vous intégrez une équipe composée de fonctions transverses tel que le centre de compétences de développement informatique, la méthodologie et les processus mais également une fonction œuvrant pour l’accompagnement projets.

La finalité des actions menées est de maximiser la performance et la qualité informatique au travers de prise de décision optimisée.

Dans un environnement informatique très vaste et riche, votre rôle de chef de projet au sein d’une équipe d’homologues sera évidemment de conduire un projet ou plusieurs projets à la fois selon le cadre de responsabilités défini en amont du projet.

En menant à terme les projets jusqu’à la validation des éléments de clôture, vous contribuez à la vie du portefeuille de projets en concertation avec l’Engagement Office au sein du même département.

Vous accompagnez, conseillez et suivez les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, et le suivi des réalisations du projet dont vous avez la responsabilité.

Vous alertez les instances idéntifiées en cas d’anomalie constatée afin de mitiger le risque au plus tôt. Dans un contexte international très actif, vous serez amené à proposer des axes d’optimisation des processus internes et d’organisation base de vos retours d’expérience sur les projets conduits.

ACTIVITES PRINCIPALES

CONDUITE DU PROJET :

• Organise, coordonne et anime (à minima selon le plan projet) l'ensemble de l’équipe de maîtrise d’œuvre du projet

• Arbitre les éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants

• Supervise le déroulement du projet

• Coordonne, synthétise, et assure la qualité des validations prononcées

• Fait circuler et diffuse l’information côté maîtrise d’œuvre

• Gère la relation avec le ou les fournisseurs (depuis la signature du contrat à la validation finale du projet)

GARANTIE DE LA MEILLEURE ADÉQUATION QUALITÉ -COÛT -DÉLAI :

• Comprend le besoin et son enjeu pour l’entreprise

• Garantit le respect de l’expression de besoins

• Garantit le respect des délais et des coûts

• Propose au métier ou maître d'ouvrage, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité,  coût,  délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement

RESPONSABILITÉ DU CONTENU IT DU PROJET :

• Participe à la conception technique et s’assure de la bonne rédaction les spécifications techniques détaillées

• Participe au choix d’outil, en relation avec le maître d’ouvrage

• Participe à la réalisation en termes de développements spécifiques ou d'intégration

• Valide les tests et participe aux recettes afin de les valider

DÉPLOIEMENT TECHNIQUE DU PROJET ET MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS D’ACCOMPAGNEMENT DES UTILISATEURS :

• Déploie la nouvelle application ou le nouveau service

• Organise la maintenance

• S’assure de la bonne utilisation des outils du projet par les utilisateurs (moyens, connaissances)

• Organise le support utilisateur

SUIVI DES ACTIVITÉS ET DES RESSOURCES ALLOUÉES

• Suit l’avancement de la planification et les livraisons du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) ainsi que le respect des engagements du périmètre projet.

• Vérifie l’application de la méthodologie projet retenue et des bonnes pratiques du Groupe

• Effectue une analyse permanente des risques sur son projet et propose des plans de mitigation

 COMMUNICATION / ANIMATION :

• Mène toute action pour mener le ou les projets à bonne fin

• Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances

• S’assure de la bonne préparation et du pilotage de la conduite du changement

SUIVI DU REPORTING

• Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)

• Produit le reporting nécessaire au pilotage de son projet

COMPETENCES ET QUALITES
  • A l’aise dans un environ riche, varié et transverse à l’entreprise
  • Sens du relationnel et leadership naturel
  • Problem solver spirit – positive attitude
  • Solide expérience de gestion de projet
  • Démontre des qualités indéniables de planification et gestion de budget
  • Bonne expérience sur plusieurs types de modèles de gestion de projet
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Bon communicant et à l’aise dans un environnement collaboratif
  • Familier des différentes formes de communication (entretien, réunion, digitale, etc.)
  • Anglais professionnel
  • A l’aise avec les outils de la suite Microsoft Office (à minima Excel et PowerPoint)
  • Une bonne connaissance des outils de gestion de projet du marché est un plus

Lyreco France est certifié Top Employer 2021 pour la 10ème année consécutive.