Finance Project Intern

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- English version below -

Le département Finance Groupe est à la recherche d’un stagiaire pour rejoindre l’équipe projets, dès que possible et pour une durée de 5 à 6 mois.

Votre mission sera à la fois d’améliorer et de fluidifier le processus de communication entre les équipes Finances locales (de chacune des filiales du groupe) réparties dans 25 pays et la Finance Groupe, mais aussi de participer au projet de mise en place d’une base de connaissance commune.  

Au sein de l’équipe Projets de la Finance Groupe, vos missions seront les suivantes :

• Cartographier les processus de demande d’information, de documentation et d’assistance entre les équipes Finances locales et chaque département de la Finance Groupe (Trésorerie, Order To Cash, Consolidation, Contrôle de Gestion, Taxes, Achats indirects et Légal) ;

• Définir et harmoniser le processus cible de demandes d’information, de documentation et d’assistance ;

• Mettre en place ce nouveau processus dans l’outil de ticketing/de demande de support en collaboration avec l’équipe IT ;

• Former et accompagner les équipes à l’utilisation de cet outil ;

• Collecter les procédures, les user guides et les documentations de formation auprès de chaque département de la Finance Groupe pour construire une base de connaissances ;

• Prendre part au projet de design et de mise en place d’un portail de base de connaissances.

Profil recherché :

• Vous êtes en Bac + 4 ou 5 (en cours ou fin d’études) type école de commerce (orienté gestion de projet ou finance) ou Master en finance ;

• Vous avez un très bon niveau d’anglais écrit et parlé ;

• Vous maîtrisez la suite Office ;

• Vous êtes à l’aise pour échanger avec des profils métiers variés.

The Group Finance department is looking for an intern to join the project team, as soon as possible, for a 5/6-month period.

Your mission will be to improve and streamline the communication process between the local Finance teams (all group's subsidiaries) spread over 25 countries and Group Finance, but also to participate in the project to set up a common knowledge base. 

You will be responsible for the following tasks within the Group Finance Project team:

• Map the information request, documentation and assistance processes between the local Finance teams and each Group Finance departments (Treasury, Order To Cash, Consolidation, Controlling, Taxes, Indirect Purchasing and Legal);

• Define and harmonise the target process for information, documentation and assistance requests;

• Implement this new process in the ticketing/support request tool in collaboration with the IT team;

• Train and support the teams in the use of this tool;

• Collect procedures, user guides and training documentation from each Group Finance department to build a knowledge base;

• Be responsible for the design and implementation of a knowledge base portal.

Profile we’re looking for:

• You are a graduate/student in a Business School (project management or finance oriented) or a Master in Finance;

• You have a very good level of written and spoken English;

• You are comfortable with Office tools;

• You are comfortable interacting with a variety of business profiles.