Project management - Stage (5-6 mois)

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Le département Finance Groupe est à la recherche d’un stagiaire pour rejoindre l’équipe projets, dès que possible et pour une durée de 5 à 6 mois.

Votre mission sera à la fois d’améliorer et de fluidifier le processus de communication entre les équipes Finances locales (de chacune des filiales du groupe) réparties dans 25 pays et la Finance Groupe, mais aussi de participer au projet de mise en place d’une base de connaissance commune.  

Au sein de l’équipe Projets de la Finance Groupe, vos missions seront les suivantes :

• Cartographier les processus de demande d’information, de documentation et d’assistance entre les équipes Finances locales et chaque département de la Finance Groupe (Trésorerie, Order To Cash, Consolidation, Contrôle de Gestion, Taxes, Achats indirects et Légal) ;

• Définir et harmoniser le processus cible de demandes d’information, de documentation et d’assistance ;

• Mettre en place ce nouveau processus dans l’outil de ticketing/de demande de support en collaboration avec l’équipe IT ;

• Former et accompagner les équipes à l’utilisation de cet outil ;

• Collecter les procédures, les user guides et les documentations de formation auprès de chaque département de la Finance Groupe pour construire une base de connaissances ;

• Prendre part au projet de design et de mise en place d’un portail de base de connaissances.

Profil recherché :

• Vous êtes en Bac + 4 ou 5 (en cours ou fin d’études) type école de commerce (spécialisé Project management ou Finance)

• Vous avez un très bon niveau d’anglais écrit et parlé ;

• Vous maîtrisez la suite Office ;

• Vous êtes à l’aise pour échanger avec des profils métiers variés.