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Group Marketing Assistant (H/F) CDD

At Lyreco, we believe in working together for tomorrow, which means constantly looking to innovate and evolve so that our employees, customers and business continue to grow and develop. We believe in a culture that values our employees and inspires them to be the best they can be and our core values of passion, excellence, respect and agility play a key part in this. Through a perfect blend of people, technology and our corporate social responsibility strategy, our future looks bright.

Job Description

Missions principales

Livrables de catégories

SELECTION

  • Personnalise et envoie à chaque fournisseur et prospect la procédure de sélection produit de l’année à venir.
  • A l’aide du supplier portal STEP et sur la base des fichiers reçus, compile les retours des fournisseurs (proposition de sélection, étude des nouveaux produits proposés, questionnaire fournisseurs, données marchés, certifications ISO, proposition de plan marketing et prix).
  • Lance et assure le suivi des appels d’offre pour les produits groupe : prépare les documents (prévisions de vente, memo, spécifications produits), les communique aux fournisseurs et prospects, consolide les offres reçues dans un fichier, amorce les calculs avec intégration des remises de fin d’année pour soutenir l’action d’analyse du GPM.
  • Extrait et met en forme les chiffres du système (Bing) dans des fichiers Excel et valorise les informations stratégiques (chiffres d’achat et de vente, contrats fournisseurs, listes de prix, fichiers de suivi…) pour le GPM afin de lui permettre d’enrichir son argumentaire durant les négociations avec les fournisseurs groupe et de préparer les supports pour leurs meetings internationaux avec les chefs de produits locaux.
  • Une fois la sélection validée par le GPM, prépare les documents de supports à la sélection. Ces documents réunissent toutes les informations sur les nouveaux produits sélectionnés par le GPM (fichier Excel) et les transmets aux filiales
  • Confirme la sélection à son portefeuille de fournisseurs et envoie les demandes d’information complémentaire autour des produits.
  • S’assure ponctuellement en collaboration avec l’équipe contenu de la cohérence des données produits et assets communiqués par les fournisseurs avant leur mise à disposition pour les filiales via STEP.

BIBLE

  • Crée, communique et met à jour le document de référence de la sélection groupe : la bible groupe est construite à partir d’une extraction STEP qui réunit l’ensemble des informations concernant les produits groupe référencés pour l’année à venir. Ce fichier est ensuite communiqué à l’ensemble des filiales. Ce document est réalisé chaque année.

BEP (Back End Program)

  • Retranscrit les conditions négociées de remises de fin d’année dans les contrats groupe (Back End Program) en fichier de calculs pour l’ensemble des filiales. Récupère et contrôle les chiffres d’affaires communiqués par les fournisseurs, à l’aide des fichiers de comparaison en comparaison de nos chiffres d‘affaires Bing. Travaille en collaboration avec les filiales pour valider les chiffres d’affaires communiqués par les fournisseurs. Evalue et valide les montants à facturer (facturation locale ou groupe) avec les fournisseurs et déclenche l’émission des factures Groupe par l’envoi de ces montants et des informations fournisseurs au département Comptabilité.

SUPPORT DIVERS AUX CATEGORIES

  • Suit le cours des matières premières, les consolide dans des fichiers Excel qui seront ensuite envoyés aux filiales pour information et support de négociation (toutes les semaines et en fonction des besoins de la catégorie de la GMA).
  • Suit la réalisation des packagings pour les produits à marque propre avec les fournisseurs
  • Sur la base de négociations, fournit aux fournisseurs des données relatives à des volumes d’achat et vente sous forme de reporting à la semaine, au mois et au semestre.

Gestion de la base produits SAP

  • Gère la base articles SAP/STEP (création et modification) par filiale ou par section en fonction des demandes (quotidiennement, tout le long de l’année) :
  • Recherche les produits dans la base pour voir s’ils existent déjà dans le système via l’outil de code matching.
  • Si nécessaire, demande aux filiales des informations supplémentaires
  • Crée ou modifie les codes dans STEP (recherche ou crée le fabricant dans SAP et STEP)
  • Rattache les codes entre eux si nécessaire (grouping) pour alimentation du Webshop (un produit décliné en plusieurs couleurs et plusieurs tailles)
  • Envoie les codes aux filiales
  • Maintient la cohérence de la base (gestion des doublons)
  • Est garant de la bonne classification des produits dans les hiérarchies SAP et STEP
  • Dans le cadre de projets spécifiques, effectue le nettoyage des hiérarchies et harmonise les descriptions de produits