Human Resources Administrative Assistant

At Lyreco we all share a common goal to strive for passion, excellence, respect and agility. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world
We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers.

Are you seeking a new challenge? This offer might be for you!

A Marly (FR), nous recherchons un Assistant administratif RH dynamique, rigoureux et curieux, pour rejoindre une équipe RH internationale.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux HRBP basés à Marly, le service paie de Lyreco France et l’ensemble des managers.

Vos missions principales

·       Gestion et suivi administratif du personnel de l’entrée à la sortie : établissement des contrats de travail et avenants, DPAE, gestion des arrêts de travail, gestion des visites médicales, lien avec le service paie, suivi des périodes d’essai, …

·       Administration et actualisation du SIRH : création de nouveaux profils, demandes d’accès, saisie et mise à jour de données (promotions, informations administratives, …)

·       Gestion administrative des salariés sous divers statuts (détachés, expatriés, à distance) : avenants de détachement, contrôle des conditions d’immigration et des spécificités légales et sociales, …

·       Gestion administrative des relations sociales : préparation des convocations et ordres du jour, relecture des procès-verbaux, formalités de dépôt des accords, ...

·       Participation à des projets de développement RH : construction des processus (onboarding, offboarding, …), projets de communication interne (évènements), développement et suivi de KPI RH …

Votre profil :

·       Formation de niveau Bac +2/3 (BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique, licence professionnelle en gestion RH, …)

·       Niveau d'anglais courant (écrit et oral)

·       Attitude positive et sens aigu du travail en équipe

·       Approche de travail structurée et souci du détail

·       Excellentes aptitudes à la communication

·       Capacité à s'organiser et à établir des priorités

·       Maîtrise de l'utilisation d'un PC (principalement MS Outlook, Excel, Word et Powerpoint)

·       Une expérience en gestion des salariés détachés et/ou expatriés est un grand plus

·       Une expérience avec Workday est un grand plus

Pourquoi nous rejoindre ?

·       Suivi régulier de votre manager et des perspectives d’évolutions internes (26% des recrutement issus de la mobilité interne en 2021)

·       Prime annuelle

·       Prime de participation et intéressement

·       Salaire entre 28 et 32K€ selon profil et expérience

·       Des actions en faveur de l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d’entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d’entreprise)

·       Télétravail possible 2j/semaine après période d’essai

Notre processus de recrutement :

·       Un échange par téléphone avec Joséphine, HRBP, pour valider les prérequis

·       Un entretien avec votre manager Edouard

·       Une rencontre découverte de l’environnement

Est-ce le challenge que vous recherchiez ? Envoyez une brève lettre de motivation et un CV. Si vous êtes le candidat idéal pour nous, nous serons ravis de vous rencontrer.

Ce poste est ouvert à tous les candidats, quels que soient leur origine, leur âge, leur sexe, leur capacité physique ou leur orientation sexuelle.

« Lyreco est signataire de la Charte de la Diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi. »