Junior RDC Supervisor

At Lyreco, we believe in working together for tomorrow, which means constantly looking to innovate and evolve so that our employees, customers and business continue to grow and develop. We believe in a culture that values our employees and inspires them to be the best they can be and our core values of passion, excellence, respect and agility play a key part in this. Through a perfect blend of people, technology and our corporate social responsibility strategy, our future looks bright.

Job Description

Náplň práce

• Organizácia a zabezpečenie optimálnej distribúcie zásielok podľa ich počtu a váhy v zadanom regióne s cieľom dosiahnuť optimálnu produktivitu práce.
• Príprava rozvozu a spracovanie v softvérovej aplikácii SITI,
• Vytvorenie závozových súpisiek (alebo nákladný list) pre vodičov. Informuje dopravcov o zajtrajšom rozvoze (mail, SMS),
• Triedenie dodacích listov a dodávok do jednotlivých trás,
• Koordinácia a kontrola vykládky a nakládky tovaru na doručenie,
• Kontrola denných hlásení o uskutočnených dodávkach tovaru, kontrola počtu potvrdení o prevzatí tovaru zákazníkom, kde musí byť uvedený dátum a podpis zákazníka.
• Registruje všetky nedodané zásielky a následne ich rieši s príslušnými vodičmi a CS. Zabezpečí, aby boli dodané opätovne v čo najkratšom čase,
• Spracovanie a príprava zásielok na distribúciu kuriérskymi spoločnosťami,
• Kontrola vyzdvihovania zákazníckych vratiek a ich fyzická kontrola v RDC,  
• Operatívny dispečing,
• Tvorba a udržiavanie trás, udržiavanie databázy PSČ,
• Udržiavanie správnych údajov v databáze zákazníckych adries,
• Zodpovednosť za RDC,  
• Optimalizácia nákladov a procesov v RDC,
• Zodpovednosť za technické vybavenie RDC,
• Zodpovednosť za čistotu a poriadok v RDC,
• Zodpovednosť za skladovaný papier a iný tovar Lyreco,
• Kontrola fakturačných podkladov a spracovávanie faktúr za dopravu,
• Výber nových vodičov a prepravcov, ich zaškolenie.
• Kontroluje kvalitu a úroveň služieb vodičov formou duo-dní,
• Komunikácia s internými oddeleniami a vodičmi,
• Iné projekty podľa pokynov nadriadeného manažéra.

Požadovaný profil kandidáta

• Skúsenosti s riadením práce v distribúcii, doprave (2-3 roky)
• Skúsenosti s vedením teamu
• Dobrá znalosť geografie
• Vodičský preukaz skupiny B
• Organizačné schopnosti
• Flexibilita
• Výborné komunikačné schopnosti
• Analytické myslenie
• Dynamická osobnosť
• Tímový duch

Miesto výkonu práce: Praha Říčany