Marketing Assistant

At Lyreco, we believe in working together for tomorrow, which means constantly looking to innovate and evolve so that our employees, customers and business continue to grow and develop. We believe in a culture that values our employees and inspires them to be the best they can be and our core values of passion, excellence, respect and agility play a key part in this. Through a perfect blend of people, technology and our corporate social responsibility strategy, our future looks bright.

Job Description

Als Marketing Assistant ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer van onze catalogus, catalogus product en service assortiment. 

Je behandelt de nieuwe product- en service-aanvragen binnen jouw categorie en bent verantwoordelijk voor de administratie die betrekking heeft tot aankoop- en contractbeheer.

Je brengt de wensen van de klant in kaart, gaat op zoek naar de juiste aanbiedingen in de markt en onderhandelt deze voor de beste prijs rekening houdend met de specificaties, de prijs en andere criteria. Hierbij sta je ook nauw in contact met onze leveranciers.

In overleg met de Product Manager en de leverancier implementeer je de gemaakte afspraken in ons ERP-systeem (SAP).

Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de producten en services. Je zorgt ervoor dat een nieuw product/service correct wordt aangemaakt en dat ieder bestaand product/service de juiste prijs heeft.

Je voorziet ieder product/service van zoveel mogelijk content. Daarbij schrijf je voor onze nieuwe producten/services ook mee aan een relevante commerciële tekst.  Hiervoor maak je gebruik van onze content management tools.

Je bent ook verantwoordelijk om de voorraad en rotatie van klant specifieke producten op te volgen samen met de Account Manager en onze Replenishment-afdeling.

Daarnaast verzorg je mee de commerciële communicatie naar onze Sales over allerhande afdeling gerelateerde zaken zoals resultaten, nieuwe acties, promoties en dergelijke.

Op basis van de behoeften en je persoonlijke ambities kan je meewerken aan afdelingsprojecten om onze efficiëntie en sales te boosten en te beantwoorden aan de noden van onze klanten.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Team Leader maar werkt ook nauw samen met Product Managers en de Category Manager. Je staat in nauw contact met andere departementen als logistiek, boekhouding, sales en customer service

Jouw profiel?

• Je hebt een Bachelor denk- en werkniveau en beschikt over een eerste relevante werkervaring en een goede verbale communicatie (NL/FR/ENG) in woord en in schrift
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office. Kennis van SAP is zeker en vast een pluspunt;
• Je kan planmatig werken, je bent een multitaskingtalent, nauwkeurig, analytisch en accuraat;
• Je werkt zelfstandig en hebt verantwoordelijkheidszin;
• Je bent flexibel, je ziet het werk en bent hands-on.

Wat bieden we jou?

Allereerst een professionele organisatie en een enthousiast Marketing-team dat jou met open armen ontvangt!

En….

Een marktconform salaris. Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering; 20 wettelijke vakantiedagen de mogelijkheid tot het vergaren van 7 extralegale verlofdagen.

Een goed inwerktraject waarin je een stevige basis creëert voor het uitvoeren van je functie;

Jouw ambities staan bij ons centraal en daarom willen wij jou helpen om deze waar te maken door diverse trainingen-/opleidingen aan te bieden.