Back
Find your career possibilities

Process Excellence and Reporting Specialist

At Lyreco, we believe in working together for tomorrow, which means constantly looking to innovate and evolve so that our employees, customers and business continue to grow and develop. We believe in a culture that values our employees and inspires them to be the best they can be and our core values of passion, excellence, respect and agility play a key part in this. Through a perfect blend of people, technology and our corporate social responsibility strategy, our future looks bright.

Job Description

Process Excellence and Reporting Specialist

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als “Process Excellence and Reporting Specialist” zal je verantwoordelijk zijn voor diverse processen, projecten en taken binnen de marketingafdeling. Hierbij rapporteer je rechtstreeks aan de Project Manager. Je start je dag met het overlopen van je planning waarbij je de voortgang van de lopende zaken controleert. Hierbij bewaak je de timing met de verschillende betrokkenen om een tijdige oplevering te garanderen. Je bent voortdurend op zoek naar mogelijkheden om processen efficiënter te maken en gebruikt hiervoor graag je analytische vaardigheden. Ook je collega’s kunnen bij jou terecht met voorstellen voor dergelijke automatisatie/optimalisatie-oefeningen.

  • Je zorgt voor de coördinatie van periodiek wederkerende marketingprocessen. Bijvoorbeeld: de evaluatie van de duurzaamheid van ons productassortiment, het opmaken van de jaarlijkse productcatalogus, of de halfjaarlijkse prijsherziening. Uiteraard doe je dit niet alleen, maar samen met een team marketingmedewerkers, waarbij je de coördinatie op jou neemt. Bij deze processen komt het erop aan om een goede planning te maken en de voortgang steeds in de gaten te houden. Plannen en organiseren is echt jouw ding. Om te zorgen dat iedereen voldoende tijd heeft om de geplande taken tijdig af te ronden stem je ook proactief af met de Team Leaders.

  • Je lanceert zelfstandig projecten met het oog op een nog efficiënter verloop van bestaande marketingprocessen. Introductie van nieuwe digitale tools kan hiervan deel uitmaken.

  • Verder behoren tot je takenpakket:

  • Opmaken van periodieke werkfiles, prijslijsten en rapporten in Excel

  • Beheer en onderhoud van verschillende tools en databasesystemen

Wie zoeken wij?

  • Je hebt organisatorische talent en goede planning skills.

  • Je bent communicatief erg sterk.

  • Je beschikt over een analytisch denkvermogen.

  • Je neemt initiatief om onze marketingprocessen kritisch te bekijken en te optimaliseren.

  • Je krijgt voldoende ruimte om zelf je stempel te drukken.

  • Voel jij je als een vis in het water wanneer je als spilfiguur met verschillende teams kan samenwerken en heb je een gezonde ambitie? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken.

Wat bieden wij?

  • Een dynamische en enthousiaste werkomgeving.

  • Een voltijdse en afwisselende job in een goed georganiseerd en gestructureerd internationaal bedrijf.

  • Een marktconforme verloning.

  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioen- en hospitalisatieverzekering.

  • Een ruim opleidingspakket om jou als lid van de Lyreco familie verder te ontwikkelen.

  • 20 vakantiedagen de mogelijkheid tot het vergaren van 6 extralegale verlofdagen (Pro-rata het percentage van de tewerkstelling)

  • De mogelijkheid tot doorgroeien.

  • Een makkelijk bereikbaar kantoor (ook via het openbaar vervoer).