À domicile au bureau : Prêt pour un avenir hybride?
C’est désormais clair : le travail à domicile continuera à faire partie intégrante de nos vies, d’une manière ou d’une autre. Il convient donc de revoir l’aménagement de nos bureaux et bureaux à domicile en fonction de cette évolution. Avec le travail hybride - la combinaison du travail à domicile et du travail au bureau - l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est meilleur que jamais car le système réunit le meilleur des deux mondes : les travailleurs travaillent de manière concentrée depuis leur domicile et le bureau est utilisé comme un espace de réunion et de conférence hyperproductif.
Des questions à foison
Beaucoup de questions : c’est par là que commence l’aménagement des espaces de bureaux. Combien de collègues y a-t-il ? Qui aura son propre bureau ? Et qui travaillera de manière flexible ou à domicile ? Il s’avère souvent que les organisations n’utilisent pas leurs bureaux de manière efficace. Et pourtant, des espaces efficaces conduisent à un travail efficace.
L’avenir de nos lieux de travail : le travail par activité.
Le travail par activité est une méthodologie conceptuelle et une culture organisationnelle fondées sur l’idée que des personnes différentes - ou même la même personne au cours d’une journée - ont besoin d’environnements de travail différents.
Le bureau est un lieu de rencontre, de collaboration et d’apprentissage mutuel, mais aussi un lieu de concentration et de créativité. Optimisez l’espace disponible en définissant des zones ayant des fonctions différentes. Chaque activité implique un besoin différent pour les utilisateurs. Le type d’activité a donc également un impact sur la conception et l’aménagement idéal de l’espace de travail.
Faites participer vos collaborateurs à la conception de votre environnement de bureau.
Un bureau entièrement aménagé et équipé selon les souhaits et les besoins personnels des collaborateurs et de leurs activités contribue à :
- une productivité et une efficacité accrues
- une position de travail ergonomique et active
- un échange d’idées facile et rapide
- une meilleure collaboration commune (également à distance)
- l’autonomie des travailleurs
- la satisfaction des travailleurs
Faites donc participer vos collaborateurs à la conception de votre environnement de bureau. Quelles sont leurs activités et leurs besoins ? Et surtout : comment le voient-ils ?
Rendez votre intérieur à l'épreuve du temps avec Lyreco Furniture Solutions
Comment le mobilier approprié peut favoriser le travail par activité
Le mobilier que vous choisissez a un impact important. Par exemple, il existe tout un éventail de configurations de salles de réunion qui répondent à toute une série de besoins de collaboration différents. Vos espaces de travail ouverts ou vos salles de réunion peuvent également être conçus pour stimuler plus ou moins certains types de collaboration.
Une gamme variée de mobilier
Tous les postes de travail se composent-ils uniquement d’un bureau et d’une chaise ? Dans ce cas, la fonction de tous ces postes de travail deviendra rapidement la même : adaptée au travail de concentration en position assise, mais pas beaucoup plus. En proposant une offre variée de mobilier, allant des bureaux debout aux canapés confortables et aux coins privés, vous donnez aux gens la possibilité de choisir un poste de travail qui leur convient le mieux et qui correspond à leur activité. En outre, un espace de travail bien conçu soutient l’activité pour laquelle il a été conçu. Pensez à l’isolation acoustique qui permet aux salles de réunion et aux zones de concentration de fonctionner, ou à la disposition du mobilier qui favorise la créativité ou l’interaction sociale.
"C’est ici que je peux passer des appels”
Un espace conçu selon les règles du travail par activité reflète le type d’activité pour lequel il a été conçu et agit donc comme un signal pour les travailleurs : “c’est le meilleur endroit pour réaliser cette activité”, “c’est ici que je peux passer des appels” ou simplement “il faut rester tranquille ici”.
En bref, le choix du mobilier n’est pas seulement nécessaire, c’est l’occasion d’aménager le bureau de manière optimale pour tous les collaborateurs et pour chaque activité.
Prêt pour un avenir hybride?
Que vous souhaitiez rafraîchir votre cantine ou votre coin café, créer un nouvel espace de réception ou réaménager votre lieu de travail, nous faisons de votre projet une réussite.
En savoir plus sur le travail hybride
Conseils et outils pratiques pour le travail flexible et relax
Travailler à domicile : comment soutenir structurellement vortre équipe
