Thuis of kantoor: klaar voor een hybride toekomst?
Het is intussen duidelijk: thuiswerken zal op één of andere manier structureel deel blijven uitmaken van onze levens. Het is dan ook aangewezen om de inrichting van onze kantoren én thuiskantoren opnieuw te bekijken in functie van deze evolutie. Met hybride werken – de combinatie van thuiswerk en kantoorwerk – wordt de work/life-balance beter dan ooit, omdat het systeem het beste van twee werelden samenbrengt: werknemers werken geconcentreerd van thuis uit, en het kantoor wordt gebruikt als hyperproductieve ontmoetings- en vergaderruimte.
Héél véél vragen…
… daar begint het inrichten van kantoorruimtes mee. Hoeveel collega’s zijn er? Wie krijgt een eigen bureau? En wie werkt er flexibel of ook van thuis uit? Vaak blijkt dat organisaties hun kantoor niet efficiënt benutten. En dat terwijl efficiënte ruimtes leiden tot efficiënt werk.
De toekomst van onze werkplekken: activity-based working.
Activity-based working is een designmethodiek en organisatiecultuur die vertrekt vanuit het inzicht dat verschillende mensen – of zelfs dezelfde persoon in de loop van de dag – verschillende werkomgevingen nodig hebben. Of dat werknemers in ieder geval de flexibiliteit moeten hebben om gedurende de dag te kiezen voor de werkomgeving die op dat ogenblik het beste bij hen past.
Het kantoor is een plaats om elkaar te ontmoeten, samen te werken en te leren van elkaar, maar ook een plaats voor concentratie en creativiteit. Optimaliseer de beschikbare ruimtes door zones met verschillende functies af te bakenen. Elke activiteit impliceert andere behoeften bij gebruikers. Het type activiteit heeft dus ook een impact op het ideale ontwerp en de perfecte indeling van de werkruimte.
Betrek je werknemers bij het inrichten van je kantooromgeving.
Een kantoor dat volledig ingericht en uitgerust is volgens de persoonlijke wensen en behoeften van werknemers en hun activiteiten draagt bij tot:
- een hogere productiviteit en efficiëntie
- een ergonomische en actieve werkhouding
- een eenvoudige en snelle uitwisseling van ideeën
- een betere onderlinge samenwerking (ook op afstand)
- de autonomie van werknemers
- de tevredenheid van werknemers
Betrek daarom je werknemers bij het inrichten van je kantoor-omgeving. Wat zijn hun activiteiten en behoeften? En vooral: hoe zien zij het zelf?
Maak jouw inrichting furniture proof met Lyreco Furniture Solutions.
Hoe het juiste meubilair activity-based working kan maken (of kraken).
De meubels die je kiest hebben een grote impact. Zo bestaat er bijvoorbeeld een hele waaier aan meeting room opstellingen die beantwoorden aan heel wat verschillende samenwerkings-behoeften. Ook je open werkruimtes of ontmoetingsruimtes kunnen zo ingericht worden dat ze bepaalde samenwerkingsvormen meer of minder stimuleren.
Een gevarieerd aanbod aan meubilair
Bestaan alle werkplekken uit slechts een bureautafel en een stoel? Dan zal ook de functie van al die werkplekken al snel dezelfde worden: geschikt voor zittend concentratiewerk, maar niet veel anders. Door een gevarieerd aanbod aan meubilair op te stellen, gaande van sta- bureaus tot comfortabele zitbanken en privéhoekjes, bied je mensen de mogelijkheid een werkplek te kiezen die het best bij hen en hun activiteit past. Bovendien ondersteunt een goed ingerichte werkruimte de activiteit waarvoor ze is ingericht. Denk maar aan akoestische isolatie die ervoor zorgt dat vergaderruimtes en concentratieruimtes werkbaar blijven, of meubelopstellingen die de creativiteit of sociale interactie bevorderen.
"Hier kan ik bellen"
Een ruimte ingericht volgens de regels van activity-based working ademt het type activiteit uit waarvoor ze ontworpen is en fungeert daardoor als een signaal naar werknemers: “deze activiteit kan ik hier best uitvoeren”, “hier kan ik bellen” of juist “hier moet het stil blijven”.
Kortom, de meubelkeuze is niet enkel noodzakelijk, het is een kans om het kantoor optimaal in te richten voor alle medewerkers en elke activiteit.
Klaar voor de hybride toekomst?
Of je nu je kantine of koffiehoek wil opfrissen, een nieuwe onthaalruimte wil neerzetten of je werkplek wil herinrichten, wij maken van jouw project een succes.
Meer over hybride werken
Met deze praktische tips wordt flexwerken relax werken
Thuiswerken: hoe jouw team structureel ondersteunen
