Organizacja pracy w biurze: książkowe kalendarze firmowe 2023

Jak kalendarz książkowy na rok 2023 pomoże Ci zorganizować codzienną pracę w biurze?

Praktyczny terminarz przyda się każdemu, kto chce usprawnić swoje życie zawodowe i dokładnie planować swoje obowiązki. Choć dla niektórych kalendarz książkowy jest zwykłym gadżetem reklamowym lub reliktem przeszłości, to w wielu przypadkach sprawdzi się lepiej niż jego cyfrowy odpowiednik. Aby używanie kalendarza było łatwe i przyniosło realne korzyści, warto wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii. Zobacz, jakie cechy powinien mieć dobry kalendarz książkowy dla firm i jak tworzyć wygodne harmonogramy pracy.

Postaw na funkcjonalność i zbierz wszystkie informacje w jednym miejscu

Tradycyjne organizery w formie książkowej są jednymi z najczęściej wybieranych typów kalendarzy, zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym. Podczas gdy kalendarz ścienny lub biurkowy pozwala Ci szybko zorientować się w czasie lub przypomina o ważnych spotkaniach, kalendarz książkowy umożliwia planowanie w szerszej perspektywie.

Dzięki kalendarzowi biznesowemu możesz:

• precyzyjnie ustalić zakres obowiązków na każdy dzień pracy;
• ustalić harmonogram działań dla długiego projektu;
• zanotować daty ważnych spotkań;
• sporządzić osobiste notatki;
• zapisać ważne dane teleadresowe;
• przygotować listy zadań.

Najważniejsze jest to, że wszystkie istotne informacje możesz w czytelny sposób zgromadzić w jednym miejscu i mieć je zawsze pod ręką. Masz wówczas poczucie kontroli nad swoimi obowiązkami i uczy Cię to systematyczności. Z takim narzędziem szybko opanujesz też umiejętność rozdzielania zadań na konkretne dni i określenia optymalnego czasu ich wykonania.

Format kalendarza 

Funkcjonalność kalendarza jest zawsze taka sama, niezależnie od tego, czy jest to kalendarz A5, A4, B5 lub A6. Niemal każdy książkowy kalendarz ma podobnie rozplanowane strony – data, dzień tygodnia, miejsce na zapiski. To, czy lepiej sprawdzi się format A5, czy jakikolwiek inny, zależy przede wszystkim od tego, jak szczegółowo rozpisujesz zadania w kalendarzu i w jakim celu go wykorzystujesz.

Duże kalendarze książkowe – najczęściej w formacie A4 lub B6 – zwykle wykorzystywane są wyłącznie w biurach (największą popularnością cieszą się tu kalendarze książkowe A4), ale za to umożliwiają bardzo szczegółowe rozpisanie zadań. Małe kalendarze kieszonkowe w formie notesu świetnie sprawdzają się w terenie, do hasłowego zapisywania ważnych danych lub zadań. Najbardziej uniwersalne są kalendarze A5. Zawsze możesz też postawić na połączenie dwóch kalendarzy, w którym ten mniejszy organizer jest dopełnieniem dużego, szczegółowego.

Rodzaj okładki

Atrakcyjny wizualnie biurowy kalendarz książkowy jest wizytówką Twojej firmy. Okładki kalendarzy występują w wielu wzorach – od eleganckiej i stonowanej kolorystyki po wyraziste grafiki. Znajdziesz też kalendarze z tłoczeniem logo na okładce, grawerowanym rokiem, czy miejscem na wpisanie imienia i nazwiska. 

Kolory okładek i ich wzory nie są jednak tak ważne, jak sposób ich wykonania. Jeśli zależy Ci na dużej trwałości planera, wybierz kalendarz: 

• w skóropodobnej oprawie (np. typu Vivella);
• w twardej okładce z denimu lub równie wytrzymałego materiału;
• z okuciami narożników lub z zaokrąglonymi narożnikami;
• z szytym grzbietem dodatkowo wzmocnionym klejem.

Jeśli lubisz kalendarze z okładką papierową, postaw na twardą oprawę, najlepiej lakierowaną lub powlekaną folią. Ciekawym rozwiązaniem wydają się również rozkładane skrzydła okładki, których można używać jako zakładki.

Czytelność i praktyczność w jednym kalendarzu. Działaj szybciej i wydajniej!

Nie ma jednego skutecznego sposobu na prowadzenie kalendarza – każdy musi dojść do tego własnym tempem i sposobem. Mamy dla Ciebie kilka wskazówek, które przyspieszą ten proces.  

Jak prowadzić kalendarz książkowy? 

1. Dokonuj wpisów systematycznie.
2. Trzymaj swój kalendarz zawsze pod ręką.
3. Ważne rzeczy notuj w kalendarzu od razu.
4. Zapisuj wszystko, co może być przydatne. Z czasem nauczysz się, które informacje można pominąć, a które są kluczowe.
5. Postaraj się wyznaczać odpowiedni zakres czasu dla każdego zadania.
6. Twórz listy zadań i odznaczaj wykonane pozycje.
7. Sprawdzaj swoją produktywność po każdym dniu pracy.
8. Wymyśl własny system oznaczeń hierarchii zadań np. kolorowymi markerami.

Zachęcamy Cię do ćwiczenia tych nawyków do czasu, aż będziesz wykonywać je automatycznie.

Wybierz praktyczne akcesoria do notatników i udoskonal sztukę planowania w Twojej firmie!

Oprócz szerokiego wyboru kalendarzy oferujemy Ci również przydatne akcesoria, które usprawnią korzystanie z planera. Co proponujemy? Z doświadczeń naszych klientów wynika, że przydatne są kolorowe cienkopisy i zakreślacze, które pomogą Ci zwrócić uwagę na ważne daty lub zadania. Warto zamówić również niewielkie karteczki stick-on na notatki oraz plastikowe lub papierowe indeksy – zaznaczysz nimi miejsca, do których najczęściej wracasz.

Dzięki nim prowadzenia kalendarza na rok 2023 będzie nie tylko proste, ale i przyjemne. Użycie wielu kolorów, zaznaczeń pozwoli Ci szybciej zorientować się w harmonogramie i odnaleźć właściwe informacje.

Zdecydowałeś już, który kalendarz wybierzesz dla swojej firmy? Jeśli nie, dokładnie zapoznaj się z naszą ofertą i wybierz estetyczny i praktyczny kalendarz, który spełni wszystkie Twoje oczekiwania i pasuje do specyfiki Twojej pracy!