Homeoffice, Frau in gelbem T-Shirt vor Desktop, Arbeitsplatz

Effizientes Arbeiten im Homeoffice: So klappt’s

Einige nutzen es längst, für die meisten Angestellten jedoch ist die Arbeit im Homeoffice erst seit Kurzem an der Tagesordnung. Wie geht man am besten mit der Umstellung um? Und welche Herausforderungen sind beim Arbeiten in den eigenen vier Wänden zu meistern? Der Lyreco Homeoffice Guide liefert Tipps und Tricks.

Die festen Strukturen, die im Büro bestehen, fallen im Homeoffice oft weg. Eine gute Selbstorganisation und Tagesstrukturierung sind dehalb umso wichtiger. Diese fünf Punkte, helfen dabei, Ihre Produktivität und Motivation zu steigern. Damit Sie auch zu Hause genauso effizient arbeiten wie im Büro.

Lyreco Homeoffice Guide: Junger Mann am Telefon im Büro (Foto: Selina Meier)

1. Feste Arbeitszeiten setzen

Strukturieren Sie den Arbeitstag, indem Sie einen festen Zeitpunkt für den Arbeitsbeginn, aber auch für Pausen und den Feierabend setzen. Etwas später anzufangen ist in Ordnung, zu den üblichen Kernarbeitszeiten sollten Sie für Kunden und Kolleginnen jedoch erreichbar sein.

Lyreco Homeoffice Guide: Junger Mann sitzt auf Sofa mit Kaffee in der Hand (Foto: Selina Meier)

2. Wie im Büro kleiden

Für einen erfolgreichen Start in den Arbeitstag gilt: Ziehen Sie sich so an, als würden Sie ins Büro fahren. Anzug und volles Make-up müssen natürlich nicht sein, aber ungeduscht im Schlafanzug oder in der Jogginghose kommt nur wenig Arbeitsmotivation auf. Und: Falls Sie spontan eine Videokonferenz haben, sind Sie jederzeit vorbereitet.

Lyreco Homeoffice Guide: Arbeitsplatz einrichten, natürliches Licht, Fensterfront, Ambiente (Foto: Selina Meier)

3. Arbeitsplatz einrichten

Nicht jeder verfügt über den Luxus, ein Bürozimmer zu haben. Der Esstisch mit Blick auf Berge oder den Wald kann aber ebenso inspirierend sein. Entscheidend ist, dass Sie sich gut einrichten können und möglichst ungestört sind. Statten Sie Ihren Homeoffice-Arbeitsplatz so ergonomisch wie möglich aus. Die Arbeit vom Sofa oder Couchtisch führt schnell zu Rücken- und anderen Beschwerden. Bei einem längeren Zeitabschnitt im Homeoffice lohnt sich die Investition in einen höhenverstellbaren Bürostuhl und einen passenden Schreibtisch. Noch besser: Für Abwechslung in der Haltung sorgt ein Stehpult. Stellen Sie nun noch sicher, dass Sie alle notwendigen Arbeitsutensilien parat haben, damit Sie sich voll und ganz auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren können.

Lyreco Homeoffice Guide: Frau im Homeoffice mit Laptop am Handy (Foto: Selina Meier)

4. Klare Tagesplanung

Definieren Sie Tagesziele und erstellen Sie sich einen ungefähren Tagesplan. Welche Aufgaben müssen heute erledigt werden, was sollte priorisiert werden, welche fixen Telefon- oder Video-Meetings stehen an? Auf diese Weise haben Sie eine Struktur, an der Sie sich gut orientieren können. So ist auch gewährleistet, dass Sie sich auf einzelne Aufgaben fokussieren, ohne den Gesamtüberblick zu verlieren.

Lyreco Homeoffice Guide: Junger Mann mit Kind bei der Arbeit (Foto: Selina Meier)

 

5. Kinderbetreuung im Homeoffice

Manche lassen sich von Fernseher oder Smartphone ablenken, andere haben es mit einem ganz speziellen Ablenkungsfaktor im Homeoffice zu tun: Kinderbetreuung. Sind die Kids schon etwas älter, suchen Sie das Gespräch mit ihnen. Logischerweise kann sich ein Kind nicht den ganzen Tag selbst beschäftigen. Ab einem gewissen Alter hat der Nachwuchs aber sehr wohl Verständnis für die Erfordernisse des Berufslebens und kann nachvollziehen, wieso ein Elternteil für gewisse Zeit nicht gestört werden darf. Es hilft, den Tag morgens gemeinsam mit den Kleinen zu planen und konkrete Zeiten festzulegen, an denen gearbeitet, gegessen – und gemeinsam gespielt wird. Und wenn das einmal nicht hundertprozentig klappt, keine Sorge: Kollegen und Kunden haben in der Regel Verständnis für diese besondere Situation.

Homeoffice-Lieferung von Lyreco

Lyreco ist weiterhin für Sie da. Wir liefern die Produkte, die Sie im Homeoffice brauchen, direkt zu Ihnen nach Hause. Ob Grundausrüstung, um Ihre Arbeit zu gewährleisten, oder Nachschub an Arbeits- und Verbrauchsmaterialien: Wir beliefern Sie mit allem Nötigen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Hat Ihr Unternehmen dieser Option zugestimmt, fügen Sie Ihrem Kundenkonto einfach Ihre private Adresse hinzu und schon können Sie von der Heimlieferung profitieren.