Zurück
Entdecke Deine Möglichkeiten

Senior HR Officer

At Lyreco, we believe in working together for tomorrow, which means constantly looking to innovate and evolve so that our employees, customers and business continue to grow and develop. We believe in a culture that values our employees and inspires them to be the best they can be and our core values of passion, excellence, respect and agility play a key part in this. Through a perfect blend of people, technology and our corporate social responsibility strategy, our future looks bright.

Job Description

Lyreco is een totaalleverancier in de B2B markt voor kantoor- en werkoplossingen, van papier en inktcartridges tot catering & hygiëne en persoonlijke beschermingsmiddelen. We zijn een internationaal bedrijf, actief in 42 landen, verspreid over 4 werelddelen en marktleider in de Benelux.

Om ons HR team tijdelijk te versterken, gaan we op zoek naar een Senior HR Officer.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken die betrekking hebben tot de personeelsadministratie, alsook ondersteuning bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers. 

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers (arbeiders en bedienden) met betrekking tot alle HR gerelateerde vragen die betrekking hebben tot de sociale wetgeving;

  • Je beheert de personeelsdossiers van A-Z (opstellen sociale en wettelijk documenten, arbeidsovereenkomsten, attesten, addenda, ingeven van gegevens,…)

  • Je faciliteert en coördineert een vlotte onboarding van nieuwe werknemers;

  • Je verzorgt de ondersteuning voor de maandelijkse rapporteringen (headcount, absenteïsme, …)

  • Je staat mee in voor het uitvoeren, controleren en optimaliseren van de procedures, diensten en administratie, i.s.m. het payroll departement en de HR Business Partners;

  • Je werkt mee aan diverse HR projecten (herzien arbeidsovereenkomsten en addenda, employee portal, onboarding procedures, educatief/Vlaams opleidingsverlof, …)

  • Allround administratie (beheer post, vertalingen, klassement, ..)

Wie zoeken wij om het team te versterken?

  • Hogere opleiding in relevante HR-richting (personeelszaken, personeelsmanagement, rechtspraktijk,..);

  • Je hebt een relevante ervaring (5-tal jaren) in HR en/of payroll én beschikt over een  grondige, hands-on kennis van de sociale wetgeving;

  • Je hebt een goede kennis FR/NL/ENG in woord en in schrift;

  • Je bent computervaardig en hebt een goede beheersing van MS Office (vnl. Excel);

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;

  • Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken;

  • Je kan je prioriteiten stellen en je weet hoe je met deadlines moet omgaan;

  • Je bent resultaatgericht, je geeft de voorkeur aan een pragmatische aanpak;

  • Je bent verantwoordelijk ingesteld, administratief sterk, je werkt accuraat en bent een organisatietalent;

  • Je bent beschikbaar vanaf midden mei en voor een periode van +/- een 6-tal maanden.

Wat biedt Lyreco jou?

  • Een gedreven werksfeer binnen een dynamische en internationale werkomgeving en een enthousiast team dat jou met open armen ontvangt!

  • Een marktconforme verloning (inclusief extralegale voordelen voor bedienden).

  • Een ruim opleidingspakket om jou als lid van de Lyreco familie verder te ontwikkelen.

  • Flexibele werkuren en een makkelijk bereikbaar kantoor (ook via het openbaar vervoer - thuiswerk mogelijk).