Interne communicatie tijdens COVID-19: onze tips
Overleg op voorhand over de nodige maatregelen, volg deze regelmatig op en stuur bij waar nodig. Zo neemt het draagvlak bij je medewerkers voor de maatregelen toe. Hieronder vind je een aantal communicatietools om je personeel te informeren over de Covid-maatregelen binnen je bedrijf.
WAARSCHUWINGBORDEN EN BEWEGWIJZERING
Je kunt deze waarschuwingen en wegwijzers gebruiken om te informeren over maatregelen en om verspreiding van het coronavirus binnen je bedrijf te voorkomen:
- BESTICKERING
- Vloerstickers om looprichting aan te geven
- Vloerstickers om 1,5 m afstand te bewaren
- Stickers op vergaderzalen om max. aantal personen per zaal aan te geven
- Stickers op bureaus om 1,5 m afstand te bewaren door diagonaal tegenover elkaar te gaan zitten
- Stickers om te herinneren om bureaus (ook in vergaderzalen en kantine) te reinigen voor en na gebruik
- Stickers op deurklinken om te herinneren om de klink niet vast te nemen of om het opzetstuk te gebruiken.
- DURAFRAMES
Met herhaling van algemene hygiënerichtlijnen. - FOLDERHOUDERS
Reminders om afstand te houden in ‘high traffic area’s’: kantine, koffiehoeken enz. - POSTERS
Om het personeel te verwelkomen - A4 STAANDERS
Om in smalle gangen de correcte looprichting te volgen
PLATFORM
De consolidatie van alle informatie omtrent ‘het nieuwe normaal’ kan gebeuren via een platform op Microsoft Teams. Dit platform moet consulteerbaar zijn voor elke medewerker binnen je bedrijf. Je kunt er informatie op plaatsen zoals memo’s, richtlijnen (buitenlandse reizen, klant- en leveranciersbezoeken), handleidingen (hoe handen wassen, hoe vergaderzalen reinigen), foto’s van de bepaalde locaties in het bedrijf, video’s om de Covid-coaches voor te stellen …
TIPS OM COLLEGA’S GECONNECTEERD TE HOUDEN
- RADIO
Richt een tijdelijke radiozender op voor en door het personeel, met een presentator, interviews met collega’s en een eigen playlist. De podcasts van de uitzending kun je nadien ter beschikking stellen. - VIDEO INTERVIEWS
Laat een mash-up van video-interviews van medewerkers maken op elke locatie op verschillende niveaus: Hoe ervaren personeelsleden ‘het nieuwe normaal’? Hoe was de eerste keer terugkeren naar kantoor? … - PERSONEELSMAGAZINE
Laat speciale edities van het intern personeelsmagazine verschijnen over het coronathema. - INTRANET
Zet foto’s op intranet die de collega’s een glimp geven van welke maatregelen er zijn ondernomen om van hun werkomgeving een veilige werkplek te maken. - SCHERMEN IN DE GANGEN
Vertoon op schermen in de gangen een PowerPointloop met een herhaling van de richtlijnen.
Voorbereid voor wanneer het weer mag?
Alles wat je nodig hebt voor een veilige en hygiënische werkomgeving.