Eine Firmenfeier, an die man sich noch lange erinnert
Regelmäßige Treffen sind ein wichtiger Bestandteil eines zufriedenen Arbeitslebens. Die gemeinsam verbrachte Zeit ist eine perfekte Art, um die Beziehungen zwischen den Kollegen zu festigen, die Zusammenarbeit zu verbessern, für Kreativität zu sorgen und die Effektivität zu steigern.
Zusätzlich sind nicht so formelle Treffen der Mitarbeiter fast ebenso wichtig wie die effektive Arbeit im Büro.
Unterschätzen Sie die Vorbereitung nicht und veranstalten Sie eine perfekte Firmenveranstaltung. Wir geben Ihnen 4 Tipps, dank denen Sie einen unvergesslichen Firmenabend oder ein unvergessliches Teambuilding veranstalten.
Haben Sie etwas vergessen?
Wir haben die Lösung! Erfrischungen und Köstlichkeiten, Hygienebedarf, Team T-Shirts, Notizblöcke und Kugelschreiber, oder Mitarbeitergeschenke... Alles Notwendige finden Sie im Lyreco E-Shop. Wir liefern die Waren schon am nächsten Tag.
4 Tipps um einen Firmenabend vorzubereiten
1. Wählen Sie den Ort
er erste Schritt ist die Auswahl der Räumlichkeiten, in denen die Firmenveranstaltung stattfinden soll. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl die Anzahl der Gäste, das Wetter, das Thema des Abends, und selbstverständlich Ihr Budget. Zu den beliebten Orten gehören Restaurants, Clubs, Gesellschaftssäle, aber auch Örtlichkeiten unter freiem Himmel.
Wenn Sie in der Firma ausreichend große Räumlichkeiten haben, können Sie die Veranstaltung auch dort organisieren. Fürchten Sie sich nicht davor die firmeneigenen Räumlichkeiten zu nutzen, vergessen Sie jedoch nicht das Arbeitsgerät aus der Hand zu legen und die Räumlichkeiten zu schmücken, damit die Mitarbeiter nicht das Gefühl haben, in der Arbeit zu sein.
UNSER TIPP:
Richten Sie auch eine Fotoecke voller witziger Requisiten ein.
Ihren Mitarbeitern wird das Spaß machen und sie werden gleichzeitig eine Erinnerung an die unvergessliche Veranstaltung voller Unterhaltung haben.
2. Denken Sie sich ein Thema aus
Bevor Sie mit den Vorbereitungen beginnen, müssen Sie sich ein Thema für die Veranstaltung ausdenken. Bereiten Sie einen Abend für eine große Firma vor? In so einem Fall, sollte das Thema des Abends so neutral wie möglich sein, damit jeder etwas für sich entdeckt. Zum Beispiel:
- ein Abend mit Masken,
- ein Abend mit Weinverkostung bzw. Kaffeeverkostung,
- ein Abend im Stil der 90er Jahre.
Wenn Sie jedoch eine kleinere Veranstaltung für Kollegen vorbereiten, die Sie gut kennen, lassen Sie ihrer Phantasie freien Lauf und denken Sie sich ein originelleres Thema aus. Es kann passieren, dass Ihnen nichts Passendes einfällt. In dem Fall sollten Sie die anderen Kollegen mit einbeziehen und gemeinsam ein Thema ausdenken.
3. Weiter mit dem Programm
Wenn Sie sich ein Thema ausgedacht haben, können Sie sich das Programm ausdenken. Dabei sollten Sie sich die Frage stellen, was der Zweck der jeweiligen Veranstaltung ist. Es ist nämlich wichtig zu wissen, zu welchem Zweck Sie die Veranstaltung veranstalten.
Als erfolgreiche Firmenveranstaltung sehen wir jene an, bei der sich die Menschen näher gekommen sind, sich unterhalten haben und ihre Sorgen und Aufgaben vergessen. Bei der Vorbereitung der Veranstaltung achte ich darauf, dass der Veranstaltungsort für alle Gäste attraktiv ist. Das Programm sollte unvergesslich und bereichernd sein. Ich möchte, dass die Menschen lachend und voller positiver Emotionen nach Hause gehen.
Möchten Sie mit ihren Kollegen den Abschluss eines erfolgreichen Jahres feiern, oder sich nur in einer nicht so formellen Atmosphäre treffen und sich besser kennen lernen?
Die Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen bei der Suche nach einem geeigneten Programm für die Veranstaltung. Denken Sie bei der Zusammenstellung des Programms immer an den zeitlichen Ablauf und eine ausreichende zeitliche Reserve.
Ein Abend voller Tanz, Essen und Gespräche ist zwar ausgezeichnet, vergessen Sie jedoch nicht wenigstens ein Paar gemeinsame Aktivitäten, bei denen jeder mitmachen kann. Gruppenspiele und Wettbewerbe festigen das Kollektiv, die Auszeichnung des besten Mitarbeiters steigert wiederum die Motivation.
Der Klassiker von Gesellschaftsveranstaltungen ist die Tombola, an der wahrscheinlich jeder gerne teilnimmt. Strengen Sie sich bei der Auswahl der Preise an – vergessen Sie Kalender des vergangenen Jahres oder Firmenkugelschreiber. Viel mehr Freude macht den Kollegen ein Korb voller Lieblingsleckereien, ein Geschenkgutschein für die Buchhandlung bzw. Vorrat von hochwertigem Kaffee.
Personalisierte Geschenke und Souvenirs, oder Kleidung mit dem Logo Ihrer Firma sind eine Erinnerung an die Veranstaltung. Ihre Mitarbeiter werden sich sicherlich über so eine Aufmerksamkeit freuen.
Gemeinsame Erlebnisse festigen das Kollektiv. Schenken Sie ihren Mitarbeitern eine praktische Kleinigkeit mit Ihrem Logo, die sie an die gemeinsam verbrachte Zeit oder den Firmenabend erinnern wird.
Wählen Sie aus mehr als 40.000 personalisierten Produkten.
4. Sie dürfen nicht das Wichtigste vergessen
Trockene Brötchen und warmes Mineralwasser gehören schon lange auf keine Firmenveranstaltung mehr. Denken Sie daran, dass Sie mit gutem Essen und guten Getränken den Mitarbeitern und Kollegen zeigen, dass Sie sie und ihre Arbeit schätzen.
Sorgen Sie dafür, dass auf den Tischen alles verfügbar ist, was den Gästen schmecken könnte. Häppchen, Canapés, süße und salzige Köstlichkeiten, Wasser und Limonaden, Wein, Bier, Tee und selbstverständlich ausgezeichneter Kaffee sollten nicht fehlen.
Bei der Auswahl der Speisen hilft Ihnen sicherlich das Thema des Abends. Wenn es das Budget erlaubt, sollten Sie einen Koch einladen, der sich um ein unvergessliches Gourmeterlebnis kümmert.
PRODUKTE AUF LAGER UND ZUSTELLUNG AM NÄCHSTEN TAG
Unser Tipp: Suchen Sie nicht in Geschäften nach der notwendigen Ausstattung bzw. den Erfrischungen.
Kaufen Sie alles an einem Ort und gemütlich von zu Hause oder vom Büro aus ein und Sie werden nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen. Alles Notwendige für Ihre Firmenfeier, Veranstaltung oder Ihr Teambuilding finden Sie im Lyreco E-Shop.
Weiter lesen
Die Kunst der Kaffeeverkostung in 3 Schritten
Wie sollte man Bürobedarf für Firmen auswählen
