Digital Process Specialist (m/w) 100%

At Lyreco, we believe in working together for tomorrow, which means constantly looking to innovate and evolve so that our employees, customers and business continue to grow and develop. We believe in a culture that values our employees and inspires them to be the best they can be and our core values of passion, excellence, respect and agility play a key part in this. Through a perfect blend of people, technology and our corporate social responsibility strategy, our future looks bright.

Job Description

Für unsere neue Stabsabteilung Business Excellence suchen wir einen Digital Process Specialist mit Flair für Automatisierung. Die Aufgabe dieses Teams besteht darin, die Geschäftsprozesse und Datenstrukturen und Analysen zu optimieren und zu digitalisieren und Schnittstellen zu automatisieren. Sie sind Teil des wachsenden Teams rund um die Daten und Prozesse und deren Digitalisierung und Automatisierung.

Digital Process Specialist (m/w) 100%

Arbeitsort: Dietikon / Home Office

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

Aus der Abteilung Business Services heraus analysieren Sie die vorhandenen Geschäftsprozesse gemeinsam mit den Linienverantwortlichen. Sie bereiten die notwendigen Workshops und Sitzungen vor und nehmen die Ist-Situation auf und dokumentieren diese. Sie identifizieren und entwickeln Lösungen gemeinsam mit den Linienverantwortlichen und Mitarbeitern aus dem Team Business Excellence für optimierte Prozesse, unter Berücksichtigung von digitalen Tools und Systemen (OCR, RPA, Zendesk etc.). Der Hauptfokus liegt dabei auf der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen

Dabei bringen Sie Ihr methodisches Wissen und die Erfahrung zur Analyse und Verbesserung von end to end Prozessen und Workflows ein. Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Team Business Excellence Kennzahlen für die Messung der optimierten Prozesse. Sie unterstützen damit die Digitalisierung unserer Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe als Basis für eine optimierte Kommunikation und Kollaboration und der damit verbundenen Steigerung der Produktivität.

Ihr Profil:

• Höhere Ausbildung (FH/Universität) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Business- und Requirements-Engineering, oder vergleichbare Aus/Weiterbildung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Prozessanalyse und –Entwicklung sowie -Dokumentation
• Erfahrung im Bereich Prozess Mining und Automatisierung (z.B. RPA) und aus Digitalisierungsvorhaben von grossem Vorteil
• Erfahrung mit der Einführung von Dokumentenmanagement und Workflow Management Systemen
• Projekterfahrung im Lean Management
• Flair für neue Technologien, um stetig Optimierungsmöglichkeiten zu finden
• Muttersprache Deutsch und fliessend in Englisch
• Anwenderkenntnisse der MS Office Produkt-Palette sowie gängigen Prozess-Dokumentationsmethoden und -Tools
• Starke Kommunikations-Skills in der Durchführung und Moderation von Workshops
• Analytisches, vernetztes Denken und handeln
• Selbstständig und effizient mit einer dienstleistungsorientierten Denkweise

Wir bieten

Wir bieten eine spannende und anspruchsvolle Stelle und Projekte, bei welchen Sie sich viel einbringen können. Dazu kommen flexible Arbeitszeiten, diverse Einkaufsvergünstigungen, Home Office Möglichkeit, ein wertschätzendes Umfeld und weitere attraktive Anstellungsbedingungen.