Slimme oplossingen voor een comfortabel (thuis)kantoor.
HYBRID WORKING
In de nieuwe hybride realiteit zullen heel wat bedrijven kiezen voor een beleid waarin medewerkers hun manier van werken – en vooral de locatie van waaruit ze werken – optimaal kunnen afstemmen op hun takenpakket. Zo zal een wisselwerking ontstaan tussen werken op kantoor, werken van thuis uit of werken op een totaal andere locatie. Een positieve evolutie voor de productiviteit en work-life balance van werknemers, maar voor de inrichting van kantoren en thuiskantoren heeft de nieuwe aanpak heel wat praktische implicaties. Wij spraken met BakkerElkhuizen, specialisten in ergonomie en werkplekinrichting, en vroegen hen alvast naar de best practices voor bedrijven.
BakkerElkhuizen ondersteunt de implementering van een goed Hybrid Working-beleid met werkplekoplossingen, corporate health software en heel wat knowhow. Volgens de experts van BakkerElkhuizen bestaat een effectief Hybrid Working-beleid uit drie pijlers: cultuur en leiderschap, organisatie en systemen en locaties.
Cultuur en leiderschap
“Het is essentieel dat een Hybrid Working-beleid enerzijds inzet op samenhorigheid en samenwerking, maar ook op eigen verantwoordelijkheid en individueel geconcentreerd werken. Dankzij de nodige sturing en coaching kunnen werknemers overal vandaan efficiënt werken én samenwerken.”
Organisatie
“Een belangrijk onderdeel van een efficiënt Hybrid Working-beleid is de praktische organisatie. Bedrijven moeten hun processen en werklocaties kritisch bekijken, open staan voor aanpassingen en die aanpassingen ook snel en efficiënt doorvoeren zodat alle werkvormen optimaal ondersteund worden.”
Systemen en locaties
“Hybrid Working valt of staat bij de infrastructuur. Onze tip: investeer in een degelijke, onafhankelijke IT-infrastructuur en een flexibele werkplekinrichting die zo veel mogelijk werk- en samenwerkingsvormen mogelijk maakt.”
Een effectief Hybrid Working-beleid bestaat uit drie pijlers: cultuur en leiderschap, organisatie en systemen en locaties.
Voor alles en iedereen een werkplek op maat
Elk type werk brengt heel eigen behoeften met zich mee, dus moet elke werkplek zo worden opgezet dat ze zo goed mogelijk aan die behoeften voldoet. Daarom identificeert BakkerElkhuizen vijf soorten werkplekken die als leidraad kunnen dienen voor het samenstellen van een efficiënt beleid.
Basispakket
Elke medewerker heeft zijn eigen keyboard en muis, voor een persoonlijke, ergonomische en hygiënische werkplek.
1 | Mobiel
De werknemer beschikt naast een keyboard en muis over een mobiele laptophouder om efficiënt te kunnen werken op elke locatie.
2 | Voornamelijk thuis
De combinatie van een goede thuiswerkplek en af en toe een werkdag op kantoor met een mobiele laptophouder, keyboard en muis. Een goede thuiswerk-plek bestaat uit: een zit-stawerk-plek, een bureaustoel en een extern scherm met een monitor- arm op de juiste hoogte.
3 | Voornamelijk op kantoor met vaste werkplek
De combinatie van een goede kantoorwerkplek en af en toe een werkdag thuis met een mobiele laptophouder, keyboard en muis. De kantoorwerkplek bestaat uit: een zit-stawerkplek met circulaire veiligheidsschermen, akoestiek en concentratie, een bureaustoel, één of meerdere externe beeldschermen op een goed instelbare monitorarm en de persoonlijke tools van de medewerker.
WORK & MOVE
Fris en geconcentreerd – de hele dag lang.
De WORK & MOVE-software van BakkerElkhuizen maakt het mogelijk medewerkers te begeleiden, ongeacht de locatie waar ze aan het werk zijn. De software helpt de werknemer geconcentreerd en productief te blijven doorheen de dag, onder meer met proactieve tips voor slimmer en gezonder werken, ingebouwde bewegingsmomenten en pitstops en slimme insights in de specifieke werkplek van de werknemer. Zo blijft iedereen een hele dag fris en geconcentreerd, waar ze ook aan het werk zijn!
4 | Voornamelijk op kantoor met flexibele werkplek
De combinatie van een goede kantoorwerkplek en af en toe een werkdag thuis met een mobiele laptophouder, keyboard en muis. De kantoorwerkplek bestaat uit: een zit-stawerkplek met circulaire veiligheidsschermen, akoestiek en concentratie, een bureaustoel, een extern beeldscherm op een makkelijk verstelbare monitorarm, een laptopplatform en de persoonlijke tools van de medewerker.
5 | Samenwerking met mobiele optie
Het kantoor staat in het teken van creatieve samenwerking en (kennis)uitwisseling tussen werknemers. Tegelijkertijd kunnen ruimtes flexibel worden ingericht zodat werknemers er ook tijdelijk mobiel kunnen werken.
Meer over flexibel werken
Met deze praktische tips wordt flexwerken relax werken
Klas VS Thuis: hoe bereid je de klas voor op een hybride toekomst?
