Bürobedarf für einen professionellen Arbeitsplatz
Kein Arbeitsplatz, Office und auch kein regelmäßiges Meeting können immer glatt verlaufen, wenn die wesentliche Büroausstattung fehlt. Haben Sie genügend Schreibmittel, sauberes Papier für den Drucker und Umschläge? Und wie sieht es mit Stiften für die Tafel und Erfrischungen für den Vortragenden aus?
Wie sehr Sie Bürobedarf und geeignetes Zubehör an Ihrem Arbeitsplatz benötigen, stellen Sie erst in dem Moment fest, wenn Sie anstatt zu arbeiten nach den Arbeitshilfsmitteln suchen.
Sehen wir uns gemeinsam an, welcher Bürobedarf und welche Hilfsmittel für einen reibungslosen Betrieb Ihres Arbeitsplatzes notwendig sind.
1. Um schreiben zu können – Kugelschreiber
Jedes Büro benötigt Schreibbedarf. Normalerweise sind dies Kugelschreiber, die immer bei der Hand sein sollten, damit Sie und Ihre Kollegen sich wichtige Notizen machen können, wenn notwendig.
Es liegt nur an Ihnen, ob Sie klassische Kugelschreiber, Gelkugelschreiber oder professionell aussehende Füller mit einer nicht löschbaren Tinte verwenden, die z.B. zum Unterzeichnen von Verträgen geeignet sind.
Wenn sich Ihre Firma aktiv mit Nachhaltigkeit beschäftigt und Sie zur Senkung der CO2 Emissionen beitragen wollen, sollten Sie ökologische Kugelschreiber vorziehen. Ökologische Kugelschreiber werden aus wiederverwertbaren Materialien hergestellt und sind oft auch wiederverwertbar.
UNSER TIPP: Denken Sie groß!
Für einen Mitarbeiter ist ein Kugelschreiber auf keinen Fall genug.
Entscheiden Sie sich lieber für größere Packungen, die Sie in jedem Büro aufstellen, damit sich jeder einen Kugelschreiber nehmen kann, wenn er einen braucht.
2. Notieren Sie wichtige Informationen - Klebezettel
Damit Ihre Mitarbeiter bestimmte Informationen immer im Auge behalten? Die legendärenKlebezettel und Blöcke aller möglichen Größen, Formen und Farben machen das möglich. Vergessen Sie aber nicht, dass auf keinen Fall Zugangspasswörter zu Firmencomputern auf die Post-it Klebezettel gehören.
Dünne Klebestreifen (Lesezeichen) können Sie auch dazu verwenden, um wichtige Stellen in mehrseitigen Dokumenten zu markieren. Sie können auch “professionell” Briefe des Vorgesetzten oder von Kunden dorthin bringen, wo sie hingehören.
3. Professionelles Arbeiten mit Dokumenten
A4 Hüllen mit Euro-Abheftrand sollten ebenso zur Büroausstattung gehören wie der Bürostuhl, die ergonomische Computermaus oder weißes Büropapier. Haben Sie immer Ordner und anderes Zubehör zur Archivierung bei der Hand.
Umschläge
Umschläge unterschiedlicher Formate sind auch trotz der Digitalisierung ein Bestandteil jeder Firma.
Plastikhüllen mit einem Druckknopf oder Reißverschluss sind eine ausgezeichnete Alternative zu normalen Hüllen oder Eurohüllen. Sie können wiederholt verschlossen werden und Ihre Dokumente und Unterlagen sind geschützt.
Die verschließbaren Hüllen mit Druckknopf müssen dabei nicht nur im Büro verwendet werden! Sie können mehrfach eingesetzt werden. Zum Beispiel, wenn Sie ein Firmenauto abgeben – der Fahrzeugschein, die Versicherungspapiere und auch die Fahrzeugschlüssel können darin aufbewahrt werden. Aus den Eurohüllen würden sie sofort herausfallen und einen normalen Umschlag kann man nur einmal öffnen.
4. Etwas zum Trinken und kleine Erfrischungen immer zur Hand
Der Vorteil vieler moderner Arbeitsplätze sind Kaffee und Erfrischungen am Arbeitsplatz – nicht nur für Besucher, sondern auch für die Mitarbeiter.
Deshalb macht es keinen Sinn, Mineralwasser, Erfrischungen und Snacks im nächstgelegenen Lebensmittelgeschäft zu kaufen und diese in kleinen Mengen in die Büroküche zu tragen. Getränke, Milch, Tee und Kaffee, salzige oder süße Snacks kann Ihnen auch der Kurierdienst bringen, der regelmäßig das Büropapier, die Hygieneartikel oder den anderen Bürobedarf bringt.
UNSER TIPP: Kaufen Sie alles, was Ihre Mitarbeiter brauchen, an einer Stelle.
Sie erhalten eine Übersicht über Ihre Ausgaben und sparen Zeit für den Einkauf und das Tragen und auch Kosten.
Vereinfachen Sie die Art der Bestellung für Ihren Arbeitsplatz
Erstellen Sie in Ihrem Lyreco Kundenkonto eine Liste mit den Lieblingsposten. Wenn Sie mehrere Zweigstellen haben, die verschiedene Produkte bestellen, können Sie für jede Zweigstelle eine Liste der Genehmigten Produkte erstellen. Unsere Kunden schätzen das Genehmigungssystem als auch die Möglichkeit Bestellungen freizugeben.
Lesen Sie die Erfahrungen unseres Kunden Orion mit dem Genehmigungssystem von Lyreco.
Ein Zulieferer für alles, was Ihr Arbeitsplatz braucht
Lyreco ist europäischer Marktführer und drittgrößter Zulieferer von Produkten und Dienstleistungen für den Firmenbetrieb. Im breiten Sortiment finden Sie die notwendigen Dinge für jeden: Bürobedarf, Möbel, IT-Geräte, Verpackungsmaterialien, Produkte für die persönliche Hygiene, Hygieneprodukte, personalisierte Lösungen, Kaffee und Erfrischungen.
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