Senior Bid Writer

At Lyreco we all share a common goal to strive for passion, excellence, respect and agility. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world
We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers.

Are you seeking a new challenge? This offer might be for you!

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Als Commercial Bid Writer ondersteun je het biedproces en produceer en lever je de meest effectieve en hoogwaardige voorstellen.
• In deze dynamische en concurrerende zakelijke omgeving word je gedurende de hele biedingscyclus betrokken bij zowel nieuwe als bestaande zakelijke omzetmogelijkheden waaronder; tenderbeheer, teksten schrijven en presentatievoorbereiding.
• Je rapporteert aan de Team Manager Quotes & Tenders en werkt samen in een team van Bid Executives en Bid Analysts waarbij je jouw teamleden ondersteunt bij het vergroten van succesratio’s, commerciële groei en winst.
• Je ondersteunt het verkoopteam door het tenderproces. Je analyseert de tender/aanbesteding en beoordeelt de kwalificaties en bent verantwoordelijk voor de totale tekstuele respons.
• Je bent inhoudelijk verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat ons antwoord ‘de vraag beantwoordt’, voldoet aan de vereisten zoals uitgevraagd in de tender/aanbesteding en overtuigende redenen biedt voor de prospect/klant om ons antwoord als beste te kwalificeren.
• Je definieert responsvereisten en ontwikkelt plannen voor het indienen van onze aanbiedingen.
• Jouw teksten sluiten aan bij de eisen van de klant en je zorgt voor continue verbeteringen en aanvullingen van onze respons. Bovendien ontwikkel je nieuwe win-thema's in samenwerking met de verkoopteams. Je schrijft daarvoor klantgerichte tenderteksten voor zowel publieke, als private tenders en aanbestedingen.
• Je onderhoudt, verbetert en vernieuwt de ‘90% proposal’. Deze standaard respons is een afspiegeling van ons voorstel, dat gepersonaliseerd kan worden door de Accountmanager.
• Je categoriseert teksten op veel gestelde specifieke vragen in tenders en aanbestedingen en houdt deze bij in een onlinebibliotheek. Zodoende hebben de sales teams hier ook beschikking over, zodat ook zij met de kleinere aanvragen toch de juiste ondersteuning genieten.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en het tijdig inzenden van de respons, inclusief alle vereiste documenten en certificaten binnen de gestelde deadlines.
• Je communiceert en overlegt met accountmanagers en andere Lyreco afdelingen om ervoor te zorgen dat de voorstellen een afspiegeling zijn van de organisatie en de behoeften van de klant.
• Je bent verantwoordelijk voor het ’four-eyes principe’. Je zorgt ervoor dat naast jou, een collega of de verantwoordelijke accountmanager alle documentatie naleest en controleert de volledigheid van de respons voordat jij deze tijdig indient.
• Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven, formatteren, beproeven en produceren van presentatiedocumentatie voor de pitch van het sales team. 
• Je werkt volgens de planning en toegewezen taken en verantwoordelijkheden zoals uiteengezet door de Team Manager.
• Je houdt nabesprekingen over zowel gewonnen als niet gewonnen tenders/aanbestedingen en kansen samen met de Team Manager.

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring met projectmanagement, bij voorkeur op het gebied van commercieel tender management.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het schrijven van offertes binnen de dienstverlenende sector.
• Je werkt nauwkeurig met oog voor detail en je hebt bij voorkeur ervaring met het proeflezen van complexe documenten.
• Je hebt een bewezen staat van dienst bij het schrijven van aansprekende en succesvolle teksten.
• Je bent in staat om duidelijk en beknopt te schrijven en grote documenten te produceren met een hoge standaard (inclusief opmaak en het garanderen van consistentie in stijl).
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en goede organisatorische en planningsvaardigheden.
• Je bent een team player met goede interpersoonlijke vaardigheden en je kunt goed werken in een omgeving die onder druk staat en wordt gestuurd door deadlines.
• Je beschikt over uitstekende IT-vaardigheden in Microsoft Office.
• Je werkt vanuit Antwerpen of Utrecht, beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om te reizen voor team meetings, vergaderingen of meetings met de Team Manager.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en enthousiaste werkomgeving.
• Een voltijdse en afwisselende job in een goed georganiseerd en gestructureerd internationaal bedrijf.
• Een marktconforme verloning.
• Een ruim opleidingspakket om jou als lid van de Lyreco familie verder te ontwikkelen.
• 25 vakantiedagen + 7 ATV-dagen.
• Een laptop en modaliteiten van toepassing.
• Een collectieve zorgverzekering met een aantrekkelijke premie.
• Een goede pensioenregeling.