TENDER SPECIALIST

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Siamo alla ricerca di uno/una Specialista che si occuperà di governare il processo e di gestire gli aspetti amministrativi delle gare d'appalto attraverso le fasi di ricerca e controllo tramite apposite piattaforme, l’effettuazione delle valutazioni di fattibilità, la preparazione della documentazione necessaria alla partecipazione, nonché la predisposizione della successiva contrattualistica e dei documenti per le stipule.
Saranno di sua competenza la gestione degli adempimenti per l'accreditamento agli albi fornitori; la redazione degli atti e della documentazione richiesti dalla procedura di gara, dalla fase introduttiva fino a quella conclusiva, il monitoraggio ed il rispetto delle scadenze previste; la gestione degli adempimenti amministrativi legati alla fase di esecuzione degli appalti dei rapporti con i referenti interni, con le stazioni appaltanti.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’

Ti occuperai di:

• Selezione dei bandi di gara da sottoporre ai Referenti Commerciali;

• Studio ed analisi dei bandi di gara e dei relativi capitolati tecnici e verifica della sussistenza dei requisiti di partecipazione;

• Richiesta e controllo di cauzioni e referenze bancarie;

• Preparazione, di concerto con i differenti attori coinvolti, di tutta la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione al Bando;

• Preparazione delle relazioni tecniche in base alle specifiche richieste dal Bando;

• Verifica della completezza di tutta la documentazione necessaria alla presentazione dell'offerta tecnica ed economica;

• Caricamento sui portali dedicati della documentazione richiesta (amministrativa, tecnica, economica);

• Partecipazione a sedute ufficiali di aperture di documentazione ed offerte e gestione di tutte le fasi di gara (apertura buste, soccorso istruttorio);

• Preparazione di documentazione necessaria alla redazione di accessi agli atti e ricorsi;

• Preparazione di giustificativi di gara;

• Gestione delle attività conseguenti l'aggiudicazione (invio documenti e cauzione definitiva, proroghe, richieste di migliorie, eventuali successive comunicazioni con gli enti pubblici);

• Elaborazione Richiesta di Offerta sul mercato elettronico (es. MEPA - SINTEL - START);

• Iscrizione e aggiornamento Albi fornitori, accreditamenti presso Enti pubblici e privati;

• Verifica contrattualistica a supporto dell’Area Legale.

REQUISITI E COMPETENZE

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito giuridico/ economico);

• Esperienza nella partecipazione a gare pubbliche, anche telematiche, nell’analisi dei documenti di gara e dei relativi requisiti di partecipazione, e nella predisposizione della documentazione necessaria;

• Ottima conoscenza del codice appalti D.lgs 50/2016 e successive modifiche ed integrazioni alla normativa;

• Capacità organizzative e metodo; spiccate doti di precisione e scrupolosità;

• Ottime capacità relazionali e forte attitudine al lavoro in team;

• Buona capacità di analisi

• Conoscenza approfondita dei sistemi di E-Procurement, dei principali sistemi di acquisto regionali delle Pubbliche Amministrazioni e del portale Acquisti della Pubblica Amministrazione (MEPA – Convenzioni – Accordi Quadro – Sistema Dinamico di acquisizione).