Papirskolen
Bli klokere på en verden av kopipapir
For noen mennesker er et stykke kopipapir «bare» et stykke papir, men det er det ikke for oss. Vi har spesialisert oss på kopipapir, og det er vesentlige forskjeller på kopipapir. Å plassere alle typer kopipapir under én paraply svarer til å si at all rødvin smaker likt.
Det finnes et vell av forskjellige typer kopipapir, og det kan innimellom være vanskelig å navigere i hvilken type papir som skal brukes til hva, eller hvor forskjellen på to typer kopipapir ligger.
Det er naturligvis en selvfølge at skriveren må være i orden, men det er minst like viktig at dere benytter riktig type kopipapir til de riktige oppgavene, slik at skriveren kan levere en god jobb. Det er med andre ord ikke likegyldig hvilken type kopipapir dere legger i skriveren, og det som avgjør hvilken type papir dere har behov for, er både oppgaven og skriveren.
Vi synes at det er vesentlig å kjenne de forskjellige papirtypene. Derfor inviterer vi deg til denne Papirskolen, hvor vi vil veilede deg gjennom den ganske kompliserte verdenen av kopipapir, slik at du har nok informasjon til å velge riktigpapir neste gang.
Forskjellige papirkvaliteter – slik finner du frem i dem
Hos Lyreco skjelner vi mellom forskjellige papirkvaliteter, og hvis man ikke vet så mye om papir, kan det noen ganger være vanskelig å vite hvordan papir adskiller seg fra hverandre, og hvorfor noe papir er mer hensiktsmessig å bruke enn annet. Derfor gjennomgår vi de overordnede papirkategoriene. Hver av disse kategoriene inneholder kopipapir fra mange varemerker, f.eks. vårt eget merke Lyreco, og Navigator, New Future, HP, Clairefontaine og DCP, som alle har forskjellige utgaver av det aktuelle papiret.
Premiumkvalitet
Denne papirkvalitet anvendes primært til ekstern kommunikation og præsentationer med farveelementer (grafik og fotos), som kræver et pænt resultat. Kopipapir i premiumkvalitet giver gode resultater og er egnet til alle typer printopgaver. Det gælder både farve-, sort/hvid-print og farvekopiering.
Papir i premiumkvalitet sikrer dig flotte resultater og er den absolut bedste kvalitet på markedet, som du med god samvittighed kan bruge til messer, workshops, præsentationer og meget andet.
Multifunksjonspapir
Denne papirkvaliteten kan brukes både til intern og ekstern kommunikasjon og til flere forskjellige utskriftsoppgaver som farge- og sort/hvitt-utskrifter og fargekopiering. Papiret er velegnet til enkel grafikk og enkle bilder, og du kan altså uten problemer skrive ut grafer, bilder og annet på det.
Vil du gjerne skrive ut pene bilder og grafikk, bør du i stedet benytte kopipapir i premiumkvalitet eller fotopapir, som er beregnet på bilder.
Standardkvalitet
Kvaliteten til standardpapir kan i all sin enkelthet sammenlignes med kvaliteten til det kopipapiret som du bruker hjemme. Det brukes spesielt til intern kommunikasjon og store utskriftsoppgaver der det skal skrives ut mange sider. Du får den absolutt beste utskriftskvaliteten ved bruk av sort/hvitt-laserutskrift og kopiering.
Overflatebehandlet blekkpapir
Overflatebehandlet blekkpapir gir klare utskrifter i svært god kvalitet. En blekkskriver benytter flytende blekk, og hvis du skal skrive ut i farger, for eksempel bilder, kan du risikere at blekket trekker gjennom til baksiden av papiret hvis du ikke bruker riktig papir. Det spesielle ved overflatebehandlet blekkpapir er at det har en overflatebehandling som binder fargene til overflaten og motvirker at de trekker gjennom.
Vi anbefaler derfor at du bruker overflatebehandlet blekkpapir som er beregnet på den spesifikke skriveren og det konkrete formålet. Overflatebehandlet blekkpapir sørger nemlig for at fargene absorberes og bindes raskere til papiret, slik at de hverken blir smurt utover eller trekker gjennom papiret. Overflatebehandlet blekkpapir finnes i en rekke forskjellige tykkelser, men felles for dem alle er at de kan brukes i blekkskrivere og gir klare utskrifter i god kvalitet.
Laserpapir
Skriveren har til en viss grad innflytelse på hvilken type papir dere kan benytte. Det er nemlig stor forskjell på hvordan en blekkskriver og en laserskriver skriver ut. Dette kopipapiret er, som navnet antyder, egnet til laserutskrifter. Vi anbefaler det imidlertid også til vanlig fargekopiering og fargeutskrifter i en fargeblekkskriver, da det høye nivået av hvithet i papiret gjør at utskrifter og grafiske bilder blir blanke og intense i fargene.
Generelt er laserskriverpapir mykere, blankere og ikke minst tykkere enn blekkpapir, så det hverken krøller eller tar skade under utskriftsprosessen. Når en laserskriver skal skrive ut, varmer den opp fargepartikler i tromlen, som deretter binder seg til kopipapiret. Papiret må derfor ha en viss tykkelse, slik at det ikke tar skade i prosessen. I tillegg har laserskriverpapir ofte også en høyere hvithet, noe som gir et fantastisk resultat når det gjelder utskrift av grafikk og bilder.
MERK! Du kan ikke bruke blekkpapir i laserskrivere, da det ikke er motstandsdyktig overfor varmen. Du kan til gjengjeld gjerne bruke laserskriverpapir til kopiering og utskrift i en blekkskriver.
Farget kopipapir
Farget kopipapir kan brukes til både kopiering og utskrifter, og det er mange fordeler ved å bruke farget papir. Det fargede kopipapiret kan dele inn et dokument i farger etter avdeling, tema eller annen viktig informasjon, noe som gjør det raskere og enklere å finne den informasjonen man søker.
Bærekraftig og svanemerket papir
I disse tider har svært mange virksomheter bærekraft på dagsordenen, og dere kan faktisk være med på å redusere klimaavtrykket og gjøre verdenen litt grønnere ved å velge bærekraftig kopipapir fremfor vanlig papir. Det handler om å vise omtanke for miljøet, og det er det heldigvis også mange virksomheter som gjør. Hos Lyreco har vi også en grønn dagsorden, og hver dag arbeider vi aktivt på å gjøre de interne og eksterne prosessene våre mer bærekraftige.
Det finnes etter hvert mye kopipapir som enten er produsert av resirkulert papir, eller der selve produksjonen av papiret er mer miljøvennlig. Hos Lyreco kan du se etter det grønne tresymbolet på produktbildene hvis du ønsker bærekraftig kopipapir.
Det er også mulig å velge kopipapir etter forskjellige miljøkrav og miljøordninger, og mye av vårt miljøvennlige papir har FSC, PEFC, Der Blaue Engel, Svanemerket eller EUs miljømerke eller sertifikat.
Ved å bruke miljøvennlig kopipapir signaliserer dere at dere har en miljøvennlig profil, ved at papiret er fremstilt av 100 % gjenbruksfibre. Svanemerket papir er velegnet både til blekk- og laserskriver.
Betydningen av papirets vekt
Når du ser på kopipapir, vil du raskt støte på vektangivelser som varierer fra 70 g/m2 og opptil 350 g/m2. Hvis du ikke vet hva vekten angir, eller hvorfor det har betydning for utskriftskvaliteten, kan du være helt rolig. Det og mye mer gjennomgår vi i neste avsnitt.
80 g/m2
Du har sannsynligvis støtt på 80 g/m2, hvis du bare er på utkikk etter kopipapir til vanlig bruk og utskriftskvalitet. Det er nemlig den vanligste papirtykkelsen på markedet – og den er til og med en av de billigste. Hvis du bare skal skrive ut eller kopiere interne dokumenter, testark og andre mindre oppgaver i en virksomhet, vil standardpapir på 80 g/m2 være perfekt.
90–160 g/m2
Har du derimot behov for å skrive ut profesjonelle dokumenter, invitasjoner, illustrasjoner eller annet til eksternt så vel som internt bruk, bør du vurdere tykkere kopipapir. Det gjelder papir med en vekt på 90 g/m2 og oppover. Tykkelsen på kopipapiret avhenger i stor grad av hvordan du ønsker at det endelige resultatet skal være.
Når du velger kopipapir med en papirtykkelse på 90 g/m2 eller mer, får du en mye glattere overflate og dermed en mer elegant og skinnende finish. Tykkere papir er også et opplagt valg hvis du vil skrive ut dobbeltsidig, da dette papiret er mer motstandsdyktig og motvirker at blekket trekker gjennom papiret og ødelegger resultatet.
190–350 g/m2
Når du velger denne tykkelsen, er du garantert toppkvalitet. Kopipapir i denne klassen er perfekt til dokumenter med mange bilder, markedsføringsmaterialer, presentasjoner, bilder, brosjyrer og mye annet. Kort sagt er denne papirtykkelsen perfekt til fargesterke utskrifter. Det er snakk om Rolls-Royce innenfor kopipapir, og det leverer imponerende resultater. Siden papiret er tykt, er det heller ikke gjennomsiktig, og av den grunn egner det seg spesielt godt til enkelt- så vel som dobbeltsidige utskrifter.
Du må likevel være spesielt oppmerksom på om skriveren kan skrive ut med ekstra tykt kopipapir. Noen skrivere er nemlig ikke konstruert for å skrive ut med så tykt papir. En god tommelfingerregel er at ekstra tykt kopipapir bare produseres til laserskrivere og ikke til blekkskrivere.
Papirets hvithet har betydning for utskriftskvaliteten
Kanskje du har møtt setninger som «Hvithet 153 CIE» eller «Hvithet CIE 168». Hvis man ikke har beskjeftiget seg så mye med papir, gir ikke de setningene noen mening. Ikke desto mindre er det viktig å kjenne papirets hvithet, siden det har betydning for utskriftsresultatet. Jo høyere hvithet kopipapiret har, jo bedre resultat oppnår du.
Kort sagt betyr det at kopipapir med en høy hvithet sikrer en skarpere utskrift i briljante farger selv ved høy oppløsning, enn et kopipapir med lav hvithet. Kopipapir med høy hvithet brukes vanligvis til fargelaserutskrifter og fargekopiering, men det gir også utsøkte resultater i en blekkskriver.
